Cloudportaal
Stuur een WhatsApp bericht
Plan een adviesgesprek
Automatisering & AI
SAP integratie
SAP staat binnen een organisatie zelden op zichzelf. Gegevens uit SAP zijn vaak ook nodig in andere applicaties, rapportages en processen. Met een goede SAP-integratie zorg je ervoor dat systemen met elkaar samenwerken en informatie automatisch op de juiste plek terechtkomt.
Wanneer is dit relevant voor jouw organisatie?
Werken medewerkers gegevens uit SAP regelmatig handmatig bij in een ander systeem? Worden bestanden geëxporteerd en weer geïmporteerd? Of zijn er in de loop der jaren verschillende maatwerkkoppelingen ontstaan?
Dan kan het interessant zijn om opnieuw naar de integratie met SAP te kijken. We beginnen daarbij niet direct met de techniek. Eerst willen we weten waar het in de praktijk mis gaat of wat veel tijd kost. Vanuit dat vraagstuk bekijken we welke koppeling of automatisering nodig is.
Wat verandert er in de praktijk?
Een goed ingerichte SAP-integratie zorgt ervoor dat gegevens automatisch en op een consistente manier tussen systemen worden uitgewisseld.
Dat kan bijvoorbeeld betekenen dat medewerkers minder gegevens hoeven over te nemen, informatie sneller beschikbaar is of een proces automatisch verdergaat zodra er iets in SAP verandert.
Afhankelijk van de SAP-omgeving kijken we welke interfaces beschikbaar zijn en hoe gegevens veilig en betrouwbaar met andere systemen kunnen worden uitgewisseld. Daarbij houden we rekening met de bestaande inrichting en de manier waarop SAP binnen jouw organisatie wordt gebruikt.
Wat een integratie precies oplevert, hangt af van het proces. Daarom bepalen we vooraf wat je wilt verbeteren. Zo bouwen we geen koppeling omdat het technisch kan, maar omdat deze iets toevoegt aan het dagelijkse werk.
Wat Hupra voor je doet
Hupra brengt in kaart welke gegevens tussen SAP en andere systemen moeten worden uitgewisseld en welke technische mogelijkheden daarvoor beschikbaar zijn.
Daarbij kijken we verder dan alleen de koppeling. We nemen ook de omliggende processen, data, gebruikers, rechten en het beheer mee.
Want een koppeling kan technisch prima werken, maar alsnog voor problemen zorgen als gegevens niet goed op elkaar aansluiten of niemand weet wat er gebeurt wanneer een verwerking mislukt. Juist die samenhang bepaalt of een integratie ook in de praktijk goed werkt.
Waar staat jouw organisatie nu?
Breng je basis op orde.
Krijg inzicht in processen, systemen en afhankelijkheden.
Cornel van Westen
Directeur
Hoe werkt de aanpak?
We beginnen met het doel. Wat wil je verbeteren, wie werkt ermee en welke systemen spelen daarbij een rol?
Vervolgens brengen we de benodigde gegevensstromen en technische mogelijkheden in kaart. Op basis daarvan bepalen we samen wat een passende vervolgstap is.
Hoe we de integratie vervolgens inrichten, hangt af van de SAP-omgeving, de systemen die we koppelen en de gewenste gegevensstromen. Daarom bepalen we de technische aanpak per situatie. Vooraf maken we duidelijk welke informatie en keuzes nodig zijn, zodat je weet waar je aan toe bent voordat we verdergaan.
Voor management
Voor management draait een SAP-integratie vooral om wat er in het proces verbetert.
Hoeveel handmatig werk kan worden voorkomen? Wordt informatie sneller beschikbaar? Kan een proces betrouwbaarder verlopen? En welke investering en risico's horen daarbij?
Door die vragen vooraf helder te krijgen, blijft de techniek in dienst staan van het bedrijfsdoel.
Voor IT
Voor IT zit de uitdaging meestal in de technische aansluiting en het beheer ervan.
Welke interfaces zijn beschikbaar? Hoe worden gegevens gemapt? Hoe regelen we identity en rechten? En hoe zien we het wanneer een koppeling niet goed functioneert?
Waar nodig kijken we daarom ook naar logging, monitoring, foutafhandeling en wijzigingen in gekoppelde systemen. Zo is niet alleen duidelijk hoe de integratie wordt gebouwd, maar ook hoe deze daarna beheersbaar blijft.
Waarom Hupra?
Een integratie raakt meer dan twee systemen die gegevens met elkaar uitwisselen. Processen, gebruikers, data, security en beheer spelen allemaal een rol.
Daarom kijkt Hupra niet alleen naar de technische koppeling met SAP. We kijken ook naar wat eromheen nodig is om de oplossing goed te laten functioneren binnen je bestaande IT-omgeving.
Zo ontstaat een integratie die niet alleen bij de techniek past, maar vooral bij de manier waarop jouw organisatie ermee moet werken.
Als het vraagstuk breder wordt
Een SAP-integratie is vaak onderdeel van een breder integratievraagstuk. Misschien wil je meerdere bedrijfssystemen met elkaar verbinden, processen automatiseren of gegevens centraal beschikbaar maken.
Op onze pagina over Systemen & integraties lees je meer over die bredere mogelijkheden. Weet je al dat SAP onderdeel is van het vraagstuk? Dan kunnen we direct kijken naar de gewenste koppeling en jouw bestaande omgeving.
Hupra is onderdeel van TechOne Group. Daardoor kunnen we, wanneer dat nodig is, aanvullende expertise betrekken. Welke kennis of partij nodig is, bepalen we op basis van het specifieke vraagstuk.
9/10
Van Veldhuizen Logistiek
"Als Hupra niet flexibel zou zijn, zou het geen goede partner voor ons zijn."
Hupra in beeld
Eerst je IT op orde, dan pas AI
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten over SAP ntegraties?
Voor wie is SAP-integratie relevant?
SAP-integratie is interessant voor organisaties die gegevens uit SAP ook in andere systemen gebruiken. Zeker wanneer medewerkers informatie handmatig overnemen, bestanden uitwisselen of werken met bestaande koppelingen die niet meer goed aansluiten op het proces, kan het zinvol zijn om naar een integratie te kijken.
Hoe past SAP-integratie in onze bestaande IT-omgeving?
Dat hangt af van de systemen en processen die al aanwezig zijn. We kijken onder andere naar beschikbare interfaces, gegevensstromen, identity, rechten en datamapping. Ook beheer, monitoring en foutafhandeling nemen we mee wanneer dat voor de koppeling relevant is.
Welke systemen kunnen we met SAP koppelen?
Kunnen we met een SAP-integratie handmatig werk automatiseren?
Kunnen bestaande SAP-koppelingen ook worden verbeterd?
Ja, ook een bestaande koppeling kan opnieuw worden bekeken. Bijvoorbeeld wanneer deze veel handmatig beheer vraagt, regelmatig problemen veroorzaakt of niet meer goed aansluit op de huidige systemen en processen. We brengen dan eerst de bestaande situatie en knelpunten in kaart en bekijken vervolgens welke verbeteringen mogelijk zijn.