Cloudportaal
Stuur een WhatsApp bericht
Plan een adviesgesprek
Altijd en overal grip op AI-gebruik
Voorkom Shadow AI binnen uw organisatie
Steeds meer medewerkers gebruiken AI-tools om sneller te werken. Vaak gebeurt dit zonder duidelijk beleid, inzicht in gebruikte tools of controle over welke data wordt gedeeld.
Shadow AI ontstaat wanneer AI buiten het zicht van IT en management wordt ingezet. Met duidelijke kaders, veilig beleid en centraal beheer voorkom je risico’s zonder innovatie af te remmen.
Meer over de inzet van
AI en automatisering
Procesautomatisering (RPA)
Repetitieve taken automatiseren met software-robots zodat medewerkers tijd overhouden voor werk dat ertoe doet.
Bekijk mogelijkheden
AI-chatbots (intern / extern)
Slimme assistenten die collega's en klanten direct antwoord geven, gevoed door je eigen kennisbronnen.
Bekijk mogelijkheden
Kennisautomatisering
Documenten, mails en kennis ontsluiten met AI zodat je medewerkers sneller het juiste antwoord vinden.
Bekijk mogelijkheden
Integraties tussen applicaties
Systemen koppelen voor naadloze informatiestromen, minder dubbele invoer en betere data-kwaliteit.
Bekijk mogelijkhedenShadow AI en risico’s
Van onzichtbaar AI-gebruik naar beheersbare inzet
Binnen veel organisaties wordt AI al gebruikt, ook zonder dat dit centraal is ingericht. Medewerkers zetten tools zoals ChatGPT, Copilot of andere slimme assistenten in om sneller teksten te maken, informatie samen te vatten of processen te ondersteunen.
Dat biedt kansen, maar brengt ook risico’s met zich mee wanneer er geen duidelijke afspraken zijn. Gevoelige bedrijfsinformatie, klantgegevens of interne documenten kunnen onbedoeld in externe systemen terechtkomen. Daarnaast ontstaan verschillen in werkwijzen, waardoor grip op processen en informatie afneemt.
Shadow AI voorkomen begint met inzicht. Door te bepalen welke tools worden gebruikt, welke data daarbij betrokken is en welke richtlijnen nodig zijn, ontstaat een veilige basis voor verantwoord AI-gebruik.
Het resultaat is een werkwijze waarin:
- › duidelijk is welke AI-tools wel en niet gebruikt mogen worden;
- › medewerkers weten welke data zij mogen invoeren;
- › IT en management grip houden op security en compliance.
Voor organisaties gaat het niet om AI blokkeren, maar om AI veilig beschikbaar maken binnen duidelijke kaders.
Neem vandaag nog contact op
Voorkom ongecontroleerd AI-gebruik.
Krijg grip op tools, data en verantwoordelijkheden.
Cornel van Westen
Directeur
Sluit je aan bij 450+ tevreden klanten
Voor de Strateegist
De impact op uw bedrijfsresultaat
Shadow AI lijkt vaak klein te beginnen, maar kan grote gevolgen hebben voor grip, veiligheid en compliance. Wanneer medewerkers verschillende AI-tools gebruiken zonder beleid, ontstaat versnippering in processen, informatie en datagebruik.
Door AI-gebruik centraal te beheren, ontstaat duidelijkheid. Medewerkers kunnen blijven profiteren van AI, terwijl de organisatie controle houdt over data, security en risico’s.
- Minder risico op datalekken door duidelijke richtlijnen;
- Meer controle over gebruikte AI-tools en processen;
- Snellere adoptie van AI binnen veilige kaders.
Voor de Specialist
Onder de motorkap van
shadow AI
Het voorkomen van Shadow AI vraagt om inzicht, beleid en technische inrichting. Denk aan inventarisatie van gebruikte AI-tools, afspraken over dataclassificatie, toegangsrechten, logging, leveranciers en veilige alternatieven binnen de bestaande IT-omgeving.
Door AI-gebruik centraal te monitoren en goedgekeurde toepassingen beschikbaar te maken, ontstaat een beheersbare werkomgeving. Zo kunnen medewerkers AI gebruiken zonder dat bedrijfsinformatie buiten beeld raakt.
- inventarisatie van gebruikte AI-tools en toepassingen;
- richtlijnen voor datagebruik, toegang en beveiliging;
- centraal beheer van goedgekeurde AI-oplossingen.
-
1
AI-tools
-
2
Datagebruik
-
3
Toezicht
AI-gebruik & controle
Van losse tools naar veilige AI-inzet
De waarde van AI zit niet alleen in snelheid, maar vooral in verantwoord gebruik. Pas wanneer medewerkers weten welke tools zijn toegestaan, welke informatie gedeeld mag worden en waar verantwoordelijkheden liggen, ontstaat een veilige basis.
Met de juiste inrichting wordt AI geen risico buiten het zicht van de organisatie, maar een gecontroleerd onderdeel van de digitale werkomgeving.
Wat kost een moderne werkplek?
Welk pakket het beste past bij uw situatie is onder andere afhankelijk van uw wensen op het gebied van veiligheid en gebruikersgemak. Hieronder vindt u een aantal mogelijkheden. Neem contact met ons op voor een persoonlijk advies.
| Functies | E-mail only | Online | Staff | Professional |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 licentie | ||||
| Beheer | ||||
| Onderhoud / monitoring | ||||
| Marketing | ||||
| Contract & implementatie | ||||
| Back-up | ||||
| Veilig printen | ||||
| Online Office apps | ||||
| Security baseline | ||||
| Mobile Device Management | ||||
| Desktop Office Pro | ||||
| Managed Antivirus | ||||
| Antivirus | ||||
| Werkbare set hardware & software | ||||
|
€ 21,30
per gebruiker per maand
Meer informatie
|
€ 42,90
per gebruiker per maand
Meer informatie
|
€ 52,35
per gebruiker per maand
Meer informatie
|
€ 73,10
per gebruiker per maand
Meer informatie
|
9/10
Hoe Hupra het geregeld heeft is heel stabiel en zorgt voor rust.
Al bijna 30 jaar staat administratiekantoor Verhelst klaar voor ondernemers om ze te ondersteunen. Terwijl veel kantoren afgelopen jaren sluiten, groeit Verhelst door. In 2019 zorgt een overstap naar de cloud voor meer dataveiligheid en de mogelijkheid om overal te kunnen werken.
Bert van Ravenswaaij, CFO Koninklijke Nederlandse Munt
Lees hier meer over onze aanpak
Hupra in beeld
Duis aute irure dolor in reprehenderit in
Duis aute irure dolor in reprehenderit in
Duis aute irure dolor in reprehenderit in
Duis aute irure dolor in reprehenderit in
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten over het voorkomen van shadow AI?
Wat is Shadow AI?
Shadow AI ontstaat wanneer medewerkers AI-tools gebruiken zonder dat IT, management of de organisatie daar goed zicht op heeft. Denk aan openbare AI-tools waarin informatie wordt ingevoerd zonder duidelijke afspraken over data, security of compliance.
Waarom is Shadow AI een risico voor organisaties?
Het grootste risico is dat gevoelige bedrijfsinformatie, klantdata of interne documenten onbedoeld in externe AI-systemen terechtkomen. Daarnaast kan Shadow AI leiden tot versnipperde werkwijzen, onduidelijke verantwoordelijkheden en minder grip op processen.
Hoe weet je of er Shadow AI binnen je organisatie is?
Begin met het inventariseren van gebruikte AI-tools en bespreek met teams waar AI al wordt ingezet. Vaak blijkt dat medewerkers AI al gebruiken voor teksten, samenvattingen, analyses of klantcommunicatie, zonder dat dit centraal is vastgelegd.
Hoe voorkom je Shadow AI zonder innovatie te remmen?
Door duidelijke richtlijnen te combineren met veilige, goedgekeurde AI-oplossingen. Medewerkers moeten weten welke tools zij mogen gebruiken, welke data wel en niet gedeeld mag worden en waar zij terechtkunnen met vragen over AI-gebruik.
Wie is verantwoordelijk voor het voorkomen van Shadow AI?
Dat is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van management, IT en de business. Management bepaalt de kaders, IT bewaakt security en beheer, en de business helpt bepalen waar AI waarde toevoegt in de dagelijkse praktijk.