Cloudportaal
Stuur een WhatsApp bericht
Plan een adviesgesprek
Automatisering & AI
Microsoft Power Apps
Met Microsoft Power Apps kun je bedrijfsapps ontwikkelen die medewerkers ondersteunen in hun dagelijkse werk. Bijvoorbeeld om informatie vast te leggen, aanvragen te verwerken of een bestaand proces eenvoudiger te maken. Dat kan relatief snel, maar vraagt ook om goede afspraken over data, rechten en beheer.
Wanneer is dit relevant voor jouw organisatie?
Werken medewerkers met Excel-bestanden, formulieren of losse lijstjes om een proces bij te houden? Ontbreekt er functionaliteit in een bestaand systeem? Of kost een eenvoudige handeling onnodig veel stappen omdat verschillende systemen en gegevens bij elkaar moeten worden gebracht? Dan kan Microsoft Power Apps interessant zijn.
Met Power Apps kun je een toepassing maken die aansluit op een specifiek proces en de medewerkers die ermee werken. De snelheid waarmee zo'n app gebouwd kan worden is een voordeel, maar vraagt ook om aandacht voor de langere termijn.
Want als apps zonder duidelijke afspraken over data, rechten, eigenaarschap en beheer ontstaan, kan een handige oplossing uiteindelijk juist extra beheer opleveren. Daarom kijken we vanaf het begin niet alleen naar wat de app moet kunnen, maar ook naar hoe deze binnen je organisatie gebruikt en beheerd gaat worden.
Wat verandert er in de praktijk?
Een goede Power App brengt de informatie en handelingen die een medewerker nodig heeft samen in een gebruiksvriendelijke toepassing.
In plaats van informatie op verschillende plekken op te zoeken of handmatig tussen bestanden en systemen te verplaatsen, krijgt de gebruiker een app die is ingericht rondom het proces. Denk aan het registreren van gegevens, verwerken van aanvragen, uitvoeren van controles of raadplegen en aanpassen van informatie.
Hupra helpt Power Apps in te zetten rondom een duidelijk proces en de databronnen die daarvoor nodig zijn. Daarbij kijken we naar de gebruikers, rollen en rechten, maar ook naar de plek van de app binnen de bestaande IT-omgeving.
Zo bouwen we niet simpelweg een app omdat het snel kan, maar omdat deze het dagelijkse werk daadwerkelijk eenvoudiger maakt.
Wat Hupra voor je doet
We beginnen bij de medewerkers die met de app gaan werken. Wat moeten zij kunnen doen? Welke informatie hebben ze daarbij nodig? En waar loopt het huidige proces vast?
Vanuit die vragen werken we de schermen, processtappen, rollen en benodigde data uit. Vervolgens kijken we hoe de app kan aansluiten op bestaande databronnen en systemen. Afhankelijk van de situatie kan daarbij bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van Microsoft Dataverse of andere beschikbare databronnen en connectoren binnen het Power Platform.
Ook het beheer nemen we mee. Wie is verantwoordelijk voor de app? Wie mag welke gegevens bekijken of aanpassen? En wat gebeurt er wanneer het proces, een databron of een gekoppeld systeem verandert? Zo ontstaat een bedrijfsapp die niet alleen prettig werkt, maar ook past binnen de bestaande IT-omgeving.
Waar staat jouw organisatie nu?
Breng je basis op orde.
Krijg inzicht in processen, systemen en afhankelijkheden.
Cornel van Westen
Directeur
Hoe werkt de aanpak?
We beginnen bij het doel en de gebruikers. Welk probleem moet de app oplossen en wat moeten medewerkers ermee kunnen doen? Daarna brengen we het proces en de benodigde informatie in kaart. We kijken welke gegevens de app gebruikt, waar deze gegevens vandaan komen en welke rollen en rechten nodig zijn.
Vervolgens bepalen we hoe Power Apps het beste kan worden ingezet en hoe de toepassing aansluit op de bestaande Microsoft-omgeving en andere betrokken systemen. Waar automatisering nodig is, kan Power Apps bijvoorbeeld worden gecombineerd met Power Automate.
Tijdens de inrichting kijken we ook vooruit. Hoe worden wijzigingen doorgevoerd? Wie wordt eigenaar van de toepassing? En hoe voorkomen we dat een belangrijke bedrijfsapp afhankelijk wordt van één medewerker of een tijdelijke oplossing? De precieze aanpak hangt af van de toepassing en de bestaande omgeving. Een eenvoudige app voor één team vraagt iets anders dan een toepassing die onderdeel wordt van een organisatiebreed proces.
Voor management
Voor management draait een Power App niet om hoe snel een app gebouwd kan worden, maar om wat medewerkers er uiteindelijk aan hebben.
Wordt een proces eenvoudiger? Zijn medewerkers minder tijd kwijt aan administratie? Worden gegevens beter vastgelegd? En kan een bestaande werkwijze worden verbeterd zonder direct een groot nieuw softwaresysteem te implementeren? Daarbij kijken we ook naar de langere termijn. Een oplossing die snel resultaat oplevert, maar daarna veel beheer vraagt, kan uiteindelijk juist duurder worden.
Daarom wegen we gebruikersgemak, verwachte waarde, investering en beheer samen af. Zo blijft de keuze voor Power Apps gekoppeld aan een duidelijke businesscase.
Voor IT
Voor IT is belangrijk dat een Power App geen losstaand stuk maatwerk wordt waar na verloop van tijd niemand meer grip op heeft. Daarom kijken we naar de databronnen die worden gebruikt, zoals Dataverse of andere systemen, en naar de connectoren waarmee gegevens worden ontsloten. Ook identity, toegangsrechten en de verschillende Power Platform-omgevingen spelen een rol.
Wanneer apps belangrijker worden voor de dagelijkse operatie, wordt ook het beheer van wijzigingen belangrijker. Ontwikkeling, testen en ingebruikname moeten dan op een gecontroleerde manier kunnen plaatsvinden. Daarbij kijken we naar lifecycle, eigenaarschap en de manier waarop wijzigingen worden beheerd.
Ook de afhankelijkheden met andere onderdelen nemen we mee. Een wijziging in een databron, connector, Power Automate-flow of gebruikersrecht kan immers gevolgen hebben voor de werking van een app. Zo kan Microsoft Power Apps onderdeel worden van de IT-omgeving zonder dat low-code verandert in moeilijk beheersbaar maatwerk.
Waarom Hupra?
Een app die technisch werkt, is niet automatisch een goede bedrijfsapp. Medewerkers moeten ermee kunnen werken, de juiste gegevens moeten beschikbaar zijn en IT moet grip houden op rechten, wijzigingen en beheer.
Daarom kijkt Hupra verder dan de app zelf. We kijken naar het proces, de gebruikers, databronnen, gekoppelde systemen en de bestaande Microsoft-omgeving.
Ook houden we rekening met wat er na ingebruikname gebeurt. Een app verandert mee wanneer processen, medewerkers en systemen veranderen. Door daar vooraf over na te denken, voorkom je dat een snelle low-code oplossing later lastig te beheren wordt.
Zo zetten we Power Apps in als onderdeel van je IT-omgeving, niet als een losse toepassing ernaast.
Als het vraagstuk breder wordt
Microsoft Power Apps is een goede oplossing wanneer een bestaand proces ondersteuning nodig heeft die standaardsoftware niet direct biedt. Maar de vraag kan breder zijn dan één app. Misschien moeten meerdere systemen met elkaar samenwerken, is procesautomatisering nodig of wil je organisatiebreed bepalen hoe low-code toepassingen worden ontwikkeld en beheerd.
Heb je al een concreet proces waarvoor je een bedrijfsapp wilt ontwikkelen? Dan kunnen we direct kijken of Power Apps daarvoor een passende oplossing is. Een Power Apps-vraagstuk kan raken aan andere onderdelen van het ICT-landschap, zoals procesautomatisering, integraties, data, security of het bredere Microsoft Power Platform.
Hupra is onderdeel van TechOne Group. Als aanvullende expertise nodig is, kunnen we die vanuit de groep betrekken. Welke kennis of partij daarbij nodig is, hangt af van het specifieke vraagstuk.
9/10
Van Veldhuizen Logistiek
"Als Hupra niet flexibel zou zijn, zou het geen goede partner voor ons zijn."
Hupra in beeld
Eerst je IT op orde, dan pas AI
Hoe houd je grip op security en compliance?
Hoe richt je AI-governance goed in?
Hoe bestuur je AI binnen een organisatie?
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten over Microsoft Power Apps?
Voor wie is Microsoft Power Apps relevant?
Power Apps is interessant voor organisaties die een specifiek bedrijfsproces eenvoudiger digitaal willen ondersteunen. Bijvoorbeeld wanneer medewerkers nu werken met Excel-bestanden, formulieren, e-mails of verschillende systemen om één proces uit te voeren.
Ook wanneer bestaande software nét niet biedt wat medewerkers nodig hebben, kan een Power App een passende aanvulling zijn.
Hoe past Power Apps in onze bestaande IT-omgeving?
Dat hangt af van de toepassing, de gegevens die nodig zijn en de systemen die al worden gebruikt. We kijken onder andere naar databronnen, connectoren, Power Platform-omgevingen, identity en toegangsrechten.
Ook beheer en wijzigingen nemen we mee. Zo wordt de app onderdeel van de bestaande omgeving en voorkomen we dat er losstaand maatwerk ontstaat waar IT onvoldoende grip op heeft.
Welke bedrijfsprocessen kunnen we ondersteunen met Power Apps?
Power Apps kan worden gebruikt voor verschillende processen waarbij medewerkers informatie moeten bekijken, invoeren of aanpassen. Denk bijvoorbeeld aan registraties, controles, aanvragen, interne formulieren of procesondersteuning op de werkvloer.
Of Power Apps de juiste keuze is, hangt af van de gewenste functionaliteit, de gebruikers, de data en de systemen waarmee de app moet samenwerken. Daarom kijken we eerst naar het proces en daarna naar de technologie.
Wat is het verschil tussen Microsoft Power Apps en Power Automate?
Power Apps richt zich vooral op de toepassing waarmee een medewerker werkt. Denk aan schermen waarin iemand informatie bekijkt, invoert of een handeling uitvoert.
Power Automate richt zich op het automatisch uitvoeren van processtappen en gegevensstromen. Bijvoorbeeld het versturen van een melding of het starten van een vervolgstap nadat een gebruiker iets in een app heeft gedaan.
De twee kunnen daarom goed samen worden ingezet. De Power App ondersteunt de gebruiker, terwijl Power Automate processen op de achtergrond kan automatiseren.
Kan Microsoft Power Apps gekoppeld worden aan onze bestaande systemen?
Power Apps kan gebruikmaken van verschillende databronnen en connectoren binnen het Microsoft Power Platform. Daardoor kan een app, afhankelijk van de beschikbare mogelijkheden, gegevens gebruiken uit bestaande systemen.
We brengen eerst in kaart welke informatie de app nodig heeft, waar deze gegevens staan en hoe toegang is geregeld. Vervolgens bepalen we hoe de aansluiting het beste kan worden ingericht.