E-mail is de meest eenvoudige en gebruikte manier om berichten en documenten te versturen. Maar hoe veilig gebeurt dit eigenlijk? Mede door de wetgeving (AVG/GDPR) is hier gelukkig steeds meer aandacht voor, want in veel gevallen is die e-mail helemaal niet zo goed beveiligd als het eigenlijk zo horen. Zeker bij organisaties zoals accountantskantoren, advocatenkantoren, zorg & financiële instellingen of zakelijke dienstverleners, die veelal gevoelige informatie uitwisselen en versturen.
Doorgaans wordt het beveiligen van de e-mail als een complex en tijdrovend proces gezien, maar dat hoeft het niet te zijn. U kunt beveiligde e-mail, inclusief versleuteling, in korte tijd tot uw beschikking hebben. Met ShareFile bieden wij een oplossing die zowel het bericht als de bijlage beveiligt op een zelfde niveau als bijvoorbeeld een online bank. Zelfs uw ontvangers kunnen uw e-mails veilig en versleuteld beantwoorden, ook al zijn ze zelf geen ShareFile gebruiker.
ShareFile biedt versleutelde, veilige e-mail die compliant is met de wet-en regelgeving en ethische gedragslijnen van verschillende branches, inclusief FINRA, HIPPA, CFPB en meer.
Maar hoe werkt het eigenlijk? Met ShareFile zijn er twee manieren om een beveiligde e-mail te versturen:
1. Veilige e-mail vanuit elke webbrowser.
Het is mogelijk om rechtstreeks vanuit uw ShareFile account in elke webbrowser veilige e-mails versturen. In slechts enkele muisklikken, kunt u tot wel 100GB aan bestanden versturen en uw berichten versleutelen die u wilt verzenden.
Met het gebruik van veilige e-mail van ShareFile in uw webbrowser krijgt u versleuteling en bescherming voor uw communicatie zonder dat u daar iets voor hoeft te downloaden of te installeren. U heeft veilige e-mail tot uw beschikking wanneer of waar u het nodig heeft, vanaf elke apparaat met een internet verbinding.
2. Veilige e-mail rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook.
Veel bedrijven gebruiken Microsoft Outlook als e-mailprogramma. Daarom is het ook mogelijk om de ShareFile plug-in voor Microsoft Outlook te verkrijgen. In een simpele stap worden zowel uw e-mail als de bijlages van uw e-mails versleuteld en beveiligd.
U hoeft hierdoor uw huidige werkproces niet aan te passen door bijvoorbeeld eerst te moeten inloggen op een portal. Hierdoor zal de acceptatie onder medewerkers beter zijn en de kans op een succesvolle integratie hoger.
Met ShareFile bieden wij u een oplossing voor uw behoefte om veilig te mailen. Het is een eenvoudige en effectieve manier voor u en uw ontvangers om te kunnen communiceren, of dit nu leveranciers zijn, klanten, partners of collega’s. Veilige e-mail van ShareFile is de alles-in-1 oplossing om uw data inclusief uw berichten te beveiligen.
En dit is slecht een klein gedeelte. ShareFile biedt u ook mogelijkheden om uw bestanden te synchroniseren naar de cloud en deze overal te kunnen benaderen, het verkrijgen van elektronische handtekeningen op documenten op documenten, grote bestanden (tot 100GB) te versturen en nog veel meer. Ontdek zelf waarom steeds meer bedrijven kiezen voor ShareFile. Vraag een gratis demo aan!
Gratis demo aanvragen
