Cloudportaal
Stuur een WhatsApp bericht
Plan een adviesgesprek
Automatisering & AI
AvePoint
Naarmate je meer met Microsoft 365 en AI werkt, wordt grip op data, toegang en beheer steeds belangrijker. AvePoint biedt oplossingen die hierbij kunnen ondersteunen. Hupra kijkt wanneer zulke aanvullende mogelijkheden relevant zijn voor jouw Microsoft-omgeving en hoe ze passen binnen bredere afspraken rond governance, security en beheer.
Wanneer is dit relevant voor jouw organisatie?
Microsoft 365 groeit vaak mee met de organisatie. Er komen Teams bij, medewerkers delen bestanden, nieuwe SharePoint-omgevingen ontstaan en steeds meer informatie wordt digitaal beschikbaar. Met de komst van Microsoft 365 Copilot en andere AI-toepassingen krijgt die bestaande informatieomgeving nog meer aandacht.
Dan kunnen vragen ontstaan die eerder minder zichtbaar waren. Wie heeft eigenlijk toegang tot welke informatie? Hoe houd je grip op omgevingen die door de jaren heen zijn ontstaan? Welke gegevens zijn gevoelig? Wat gebeurt er wanneer medewerkers van functie veranderen of vertrekken? En hoe voorkom je dat beheer steeds meer handmatig werk vraagt? AvePoint kan relevant worden wanneer je aanvullende mogelijkheden zoekt om meer grip te krijgen op governance en beheer binnen je Microsoft-omgeving.
Wat verandert er in de praktijk?
Het doel is niet om nóg een beheerproduct toe te voegen. Het gaat erom dat je meer overzicht en controle krijgt waar de bestaande manier van werken tekortschiet. Dat kan bijvoorbeeld spelen wanneer het lastig wordt om inzicht te houden in toegang, wanneer veel Microsoft 365-omgevingen naast elkaar bestaan of wanneer beheer steeds meer tijd kost. Ook de groei van AI kan aanleiding zijn om opnieuw naar bestaande data en rechten te kijken.
Afhankelijk van de situatie kunnen oplossingen van AvePoint ondersteuning bieden bij governance en beheer. Welke mogelijkheden relevant zijn, hangt af van het probleem dat je wilt oplossen en de inrichting die al aanwezig is.
Wat Hupra voor je doet
Hupra begint niet bij de vraag welke AvePoint-oplossing je nodig hebt. Eerst kijken we waar je nu tegenaan loopt. Misschien ontbreekt overzicht over toegang en informatie. Misschien kost het beheer van Microsoft 365 steeds meer tijd. Of de introductie van AI maakt duidelijk dat bestaande afspraken en rechten opnieuw aandacht nodig hebben.
We bekijken vervolgens welke mogelijkheden al aanwezig zijn in je Microsoft-omgeving en waar aanvullende functionaliteit relevant kan zijn. AvePoint kan daar onderdeel van worden wanneer het aansluit op het vraagstuk. Daarbij kijken we niet alleen naar de techniek. Ook verantwoordelijkheden, processen, gebruikers en beheer moeten aansluiten. Een extra platform heeft weinig waarde wanneer niet duidelijk is welk probleem ermee wordt opgelost of wie er vervolgens mee gaat werken.
Waar staat jouw organisatie nu?
Breng je basis op orde.
Krijg inzicht in processen, systemen en afhankelijkheden.
Cornel van Westen
Directeur
Hoe werkt de aanpak?
De technologie komt pas in beeld nadat het vraagstuk duidelijker is. We kijken bijvoorbeeld naar hoe Microsoft 365 wordt gebruikt, waar belangrijke informatie staat en hoe toegang en verantwoordelijkheden nu zijn geregeld. Ook bestaande governance- en securitymaatregelen nemen we mee. Zo wordt zichtbaar waar de huidige inrichting voldoende houvast biedt en waar knelpunten zitten.
Daarna kan worden bekeken welke mogelijkheden beschikbaar zijn om die punten aan te pakken. Soms ligt het antwoord binnen de bestaande Microsoft-omgeving. In andere situaties kan aanvullende technologie zoals AvePoint interessant zijn. Welke inrichting vervolgens passend is, hangt af van de omgeving en het gewenste resultaat. We leggen daarom niet vooraf één standaardimplementatie of vaste productscope vast.
Voor management
Voor management is de naam van het product uiteindelijk minder belangrijk dan het probleem dat ermee wordt opgelost. Groei van Microsoft 365 kan bijvoorbeeld zorgen voor meer informatie, meer samenwerkingsomgevingen en meer toegang die beheerd moet worden. Wanneer daar AI bij komt, wordt het nog belangrijker om te weten of bestaande afspraken en controles voldoende zijn.
Dan gaat het om vragen als: waar lopen we risico? Hoeveel handmatig beheer vraagt onze huidige werkwijze? Wie is verantwoordelijk voor informatie en toegang? En waar hebben we aanvullende controle nodig? Door vanuit die vragen te kijken, kun je beter beoordelen of investeren in aanvullende technologie zinvol is en welk resultaat je daarmee wilt bereiken.
Voor IT
Voor IT is vooral belangrijk hoe AvePoint zich verhoudt tot de bestaande Microsoft-omgeving en de beheerprocessen die al zijn ingericht. Daarbij kunnen onderwerpen als Microsoft 365, identity, toegangsrechten, informatiebeheer, policies en lifecycle relevant zijn. Welke technische onderdelen precies aandacht vragen, hangt af van het gekozen vraagstuk en de AvePoint-functionaliteit die daarbij wordt onderzocht.
Ook de aansluiting op bestaande tooling is belangrijk. Microsoft biedt zelf verschillende mogelijkheden voor security, compliance, identity en informatiebeheer. Daarom kijken we niet alleen naar wat aanvullende tooling kan, maar ook naar wat al beschikbaar en ingericht is. Zo voorkom je onnodige overlap en wordt duidelijker waar AvePoint daadwerkelijk iets toevoegt aan de bestaande omgeving.
Waarom Hupra?
Een extra tool lost onduidelijk eigenaarschap, verouderde rechten of ontbrekende afspraken niet vanzelf op. Daarom kijkt Hupra naar het geheel. Welke informatie wil je beschermen? Wie moet erbij kunnen? Welke processen bepalen wanneer toegang verandert? Wat is technisch al geregeld? En wie blijft verantwoordelijk voor beheer?
Vanuit die context kijken we naar de mogelijkheden binnen Microsoft en naar aanvullende technologie wanneer die nodig is. Dat maakt de keuze voor AvePoint geen los productbesluit, maar onderdeel van hoe je Microsoft 365, data, security en AI beheersbaar wilt houden.
Als het vraagstuk breder wordt
Een vraag over AvePoint staat zelden helemaal op zichzelf. Misschien blijkt dat het belangrijkste aandachtspunt ligt bij informatiebescherming en Microsoft Purview. Misschien vraagt de komst van Microsoft 365 Copilot om een bredere blik op toegangsrechten en data. Wanneer meerdere AI-toepassingen worden gebruikt, kunnen ook afspraken rond AI governance & compliance belangrijk worden.
En soms ligt het vraagstuk nog fundamenteler bij identity, security of de inrichting van Microsoft 365. Hupra ICT helpt om die onderwerpen met elkaar te verbinden. Wanneer aanvullende expertise nodig is, kunnen we vanuit TechOne Group kennis betrekken die aansluit op het bredere ICT-vraagstuk.
9/10
Van Veldhuizen Logistiek
"Als Hupra niet flexibel zou zijn, zou het geen goede partner voor ons zijn."
Hupra in beeld
Eerst je IT op orde, dan pas AI
Hoe houd je grip op security en compliance?
Hoe richt je AI-governance goed in?
Hoe bestuur je AI binnen een organisatie?
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten over de AvePoint?
Voor wie is AvePoint relevant?
AvePoint kan relevant zijn voor organisaties die meer grip zoeken op governance en beheer binnen hun Microsoft-omgeving.
Dat kan bijvoorbeeld spelen wanneer Microsoft 365 sterk is gegroeid, beheer veel handmatig werk vraagt of er meer aandacht nodig is voor toegang, informatie en lifecycle. Welke AvePoint-mogelijkheden daarbij passen, hangt af van de omgeving en het specifieke vraagstuk.
Vervangt AvePoint de mogelijkheden binnen Microsoft 365?
Dat is niet het uitgangspunt. Microsoft 365 en andere Microsoft-oplossingen bieden zelf verschillende mogelijkheden voor beheer, security en compliance.
Daarom kijken we eerst naar wat al beschikbaar en ingericht is. Vervolgens kan worden bepaald of aanvullende functionaliteit van AvePoint iets toevoegt aan het specifieke vraagstuk.
Wat heeft AvePoint met AI te maken?
AI-toepassingen kunnen bestaande vragen rond informatie, toegang en governance belangrijker maken. Microsoft 365 Copilot werkt bijvoorbeeld met informatie waar een gebruiker toegang toe heeft.
Wanneer AI breder wordt ingezet, kan het daarom zinvol zijn om opnieuw te kijken naar de manier waarop informatie, toegang en Microsoft 365-omgevingen worden beheerd. AvePoint kan afhankelijk van het vraagstuk onderdeel zijn van die bredere aanpak.
Kan AvePoint helpen als onze Microsoft 365-omgeving door de jaren heen is gegroeid?
Een sterk gegroeide omgeving kan aanleiding zijn om opnieuw naar governance en beheer te kijken. Denk aan veel Teams- en SharePoint-omgevingen, veranderde toegangsrechten of informatie waarvan het eigenaarschap niet meer duidelijk is.
Welke rol AvePoint daarbij kan spelen, hangt af van de knelpunten die daadwerkelijk aanwezig zijn en van de maatregelen die al binnen Microsoft zijn ingericht.
Hoe bepalen we of AvePoint bij onze organisatie past?
Dat begint bij het probleem dat je wilt oplossen. We kijken naar de bestaande Microsoft-omgeving, de manier waarop informatie en toegang worden beheerd en waar je meer grip wilt krijgen.
Vervolgens kan worden beoordeeld welke mogelijkheden al aanwezig zijn en waar aanvullende technologie zinvol kan zijn. Zo voorkom je dat de productkeuze eerder wordt gemaakt dan het vraagstuk duidelijk is.