Het mkb staat voor nieuwe eisen en verwachtingen. Klanten willen snel geholpen worden, medewerkers zoeken flexibiliteit en cybercriminaliteit vormt een reële bedreiging. De Moderne Werkplek biedt een oplossing voor deze uitdagingen door:
Toch bestaan er veel misverstanden over wat de Moderne Werkplek precies inhoudt. Dat brengt risico’s met zich mee, zoals gebrekkige beveiliging of onverwachte kosten.
Tijdens gesprekken met bedrijven komen we regelmatig mythes tegen over de Moderne Werkplek, zoals:
Als u zoekt naar werkplekoplossingen, zult u merken dat er een breed aanbod is. Sommige aanbieders adverteren met goedkope basispakketten, terwijl anderen alles-in-één oplossingen beloven. Maar wat wordt er écht geleverd? Veel oplossingen bieden slechts losse onderdelen van een Moderne Werkplek, zoals:
Het probleem met deze fragmentarische aanpak is dat belangrijke aspecten zoals integratie, beveiliging en gebruikersondersteuning vaak ontbreken. Dit leidt tot een oplossing die misschien goedkoper oogt, maar u uiteindelijk meer tijd, geld en frustratie kost.
Bij Hupra vinden we dat een Moderne Werkplek veel verder gaat dan alleen de tools. Een echte Moderne Werkplek combineert:
De Hupra Moderne Werkplek combineert Microsoft 365 met proactief beheer en cybersecurity. Wij zorgen voor de inrichting, de beveiliging en het beheer van Microsoft 365. Plus het beheer en de beveiliging van uw devices.
De Hupra Moderne Werkplek is een compleet pakket en omvat het volgende:
De Hupra Moderne Werkplek onderscheidt zich op drie belangrijke manieren:
Bovendien begrijpen we hoe belangrijk transparantie is. U weet precies wat u krijgt, wat inbegrepen is en wat niet. Geen onverwachte kosten, geen verborgen risico’s.
De Moderne Werkplek biedt veel voordelen, maar er bestaan ook hardnekkige misverstanden over wat het precies inhoudt. Deze mythes zorgen ervoor dat bedrijven verkeerde keuzes maken of onnodige risico’s lopen. In dit hoofdstuk bespreken we drie veelvoorkomende mythes en laten we zien hoe het echt zit.
Realiteit: Een licentie is slechts het begin, geen complete oplossing. Sommige bedrijven denken dat een Microsoft 365-abonnement automatisch betekent dat hun werkplek volledig is ingericht en beveiligd. Maar dat is niet het geval. Hoewel Microsoft 365 uitstekende tools biedt zoals Teams en SharePoint, is het slechts een platform. Zonder een goede inrichting, actief beheer en extra beveiligingsmaatregelen blijven er grote risico’s bestaan.
Waarom gespecialiseerde expertise nodig is:
Een echte Moderne Werkplek combineert technologie, beheer en beveiliging in één oplossing.
Realiteit: Lage kosten lijken aantrekkelijk, maar ze gaan vaak gepaard met verborgen risico’s en extra uitgaven achteraf. In de markt wordt vaak geadverteerd met goedkope werkplekoplossingen. Maar wat u niet ziet, zijn de beperkingen en risico’s die daarbij komen kijken. Denk aan onvoldoende beveiliging, slechte integratie of minimale ondersteuning.
Stel u eens voor dat... U kiest voor een goedkope werkplekoplossing om kosten te besparen. In het begin lijkt alles goed te werken, maar dan slaat het noodlot toe: uw systemen worden getroffen door een ransomware-aanval. Uw bedrijf ligt dagenlang stil, klanten kunnen niet worden geholpen en u bent tienduizenden euro’s kwijt aan herstelwerkzaamheden. Tot overmaat van ramp daalt het vertrouwen van uw klanten omdat hun data mogelijk in gevaar is geweest. Wat begon als een voordelige keuze, verandert al snel in een kostbare en stressvolle nachtmerrie.
Waarom investeren in kwaliteit loont:
Bij Hupra geloven we niet in goedkoop werk. Wij leveren kwaliteit en
transparantie, zodat u zeker weet wat u krijgt en wat het oplevert.
Realiteit: De kans op een cyberincident is pakweg 1600 keer groter dan de kans op brand.
Cybercriminelen richten zich steeds vaker op mkb-bedrijven, omdat deze vaak minder geavanceerde beveiligingsmaatregelen hebben. Ransomwareaanvallen en phishingcampagnes worden steeds verfijnder en moeilijker te detecteren. Daarnaast vragen nieuwe wet- en regelgeving, zoals de NIS2-richtlijn, om strengere beveiligingsstandaarden. Het risico? Boetes en juridische complicaties als uw bedrijf niet voldoet aan de eisen.
Hoe de Hupra Moderne Werkplek uw bedrijf beschermt:
De Hupra Moderne Werkplek biedt uitgebreide bescherming tegen
cyberdreigingen. Met dag en nacht monitoring vanuit het Security
Operations Center (SOC) worden verdachte activiteiten direct gesignaleerd en aangepakt. Daarbovenop zorgen we voor:
Hybride werken is de afgelopen jaren steeds populairder geworden. Het biedt medewerkers de flexibiliteit om zowel op kantoor als op afstand te werken. Hoewel dit veel voordelen heeft, brengt het ook specifieke uitdagingen met zich mee. In dit hoofdstuk bespreken we de belangrijkste uitdagingen van hybride werken en hoe de Moderne Werkplek de samenwerking, communicatie en productiviteit verbetert.
Goede faciliteiten zijn een voorwaarde om met uw bedrijf op een goede manier hybride te kunnen werken. Hybride werken stelt nieuwe eisen aan de technologie die uw bedrijf gebruikt. Met welke uitdagingen moet u rekening houden?
De Moderne Werkplek biedt uw bedrijf de tools en technologie om hybride werken succesvol te maken. Het stelt uw medewerkers in staat om overal en altijd productief te zijn, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de genoemde uitdagingen.
Cybercriminelen richten zich steeds vaker op mkb-bedrijven. Maar waarom?
Het ontbreken van adequate beveiligingsmaatregelen kan leiden tot:
De Hupra Moderne Werkplek is ontworpen met beveiliging als kernonderdeel. Hier zijn een aantal belangrijke manieren waarop wij uw organisatie beschermen:
Een belangrijke component van de Hupra Moderne Werkplek is de continue monitoring door onze cybersecurity-partner ThreadStone. Waar veel bedrijven pas ingrijpen wanneer er een probleem is, zorgt ThreadStone ervoor dat uw beveiliging altijd up-to-date is en bedreigingen direct worden aangepakt.
Vanuit het Security Operations Center (SOC) vindt er dag en nacht securitymonitoring plaats, inclusief geavanceerde dreigingsdetectie en incident respons. Het team met cybersecurity-experts focust op Microsoft 365, controleert het darkweb en brengt applicatiegebruik (shadow-IT) en beveiligingsverbeteringen in kaart.
De NIS2-norm stelt verhoogde eisen aan cybersecurity. Een van deze vereisten is dat u binnen 24 uur moet kunnen melden dat er een incident heeft plaatsgevonden. Daarnaast moet u binnen 72 uur een rapport kunnen presenteren dat inzicht geeft in de impact van het incident en welke data en systemen zijn getroffen. Dankzij de monitoring door ThreadStone, die is inbegrepen bij de Hupra Moderne Werkplek, kunt u aan deze eisen voldoen.
Bij het kiezen van een werkplekoplossing is het belangrijk om verder te kijken dan één standaardoptie. Hupra biedt meerdere oplossingen, zoals:
Doordat we niet gebonden zijn aan één type oplossing, kunnen we objectief met u meedenken. We bespreken uw specifieke situatie, de uitdagingen waar u voor staat en wat u nodig heeft om uw medewerkers optimaal te ondersteunen.
Met onze ervaring in verschillende branches binnen het mkb helpen we u een oplossing te kiezen die niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor de toekomst. Ons doel is om u onafhankelijk advies te bieden dat écht bij uw organisatie past.
Bij de installatie en implementatie van een Moderne Werkplek zijn er grote verschillen tussen aanbieders. Sommige bedrijven bieden een standaardpakket tegen een lage prijs, maar nemen vaak niet de tijd om
bijvoorbeeld:
Het gevolg? Gebruikers ervaren beperkingen, uw systemen zijn onvoldoende beveiligd, en er ontstaan onverwachte extra kosten.
Natuurlijk kunt u er ook bewust voor kiezen om een gedeelte van het werk zelf te doen om kosten te besparen. Denk bijvoorbeeld aan het overzetten van bestanden. Maak in dat geval goede afspraken voor een prettige samenwerking met uw ICT-partner.
Een goed stappenplan is de sleutel tot een soepele overgang naar een Moderne Werkplek. Hier zijn de fases die een betrouwbare aanbieder zou moeten doorlopen:
Het lijkt aantrekkelijk om te besparen op de implementatiefase, maar dit kan op de lange termijn juist duurder uitpakken. Wordt er bijvoorbeeld niet gekozen voor een complete herinrichting van de laptops en pc’s? Dan begin je niet met een schone basis en kan het in de toekomst veel tijd kosten om problemen op te lossen.
Snelle oplossingen aan het begin zorgen voor grote problemen later. Problemen die vaak voorkomen bij een incomplete implementatie zijn:
Een goede implementatie levert een goed functionerende werkplek op en vormt een solide basis voor veilig en efficiënt werken.
Het kiezen van de juiste aanbieder voor uw Moderne Werkplek is een belangrijke beslissing. Een goede werkplekoplossing gaat verder dan technologie; het omvat een zorgvuldige implementatie, adequate beveiliging en langdurige ondersteuning. Met deze checklist kunt u beoordelen of een aanbieder past bij de behoeften van uw bedrijf.
Stel vooral kritische vragen aan een aanbieder. Zo krijgt u zekerheid over wat u kunt verwachten en kunt u toetsen hoe transparant de aanbieder is. U kunt deze checklist gebruiken om zeker te weten dat u geen belangrijke aspecten over het hoofd ziet:
Wat is er inbegrepen in de implementatie?Welke service wordt geboden?
Zijn er verborgen kosten?
Welke kennis en kunde heeft de aanbieder?
Een goede aanbieder geeft u vanaf het begin helderheid over wat u mag verwachten. Transparantie en een gestructureerde aanpak zijn essentieel om te voorkomen dat u later voor verrassingen komt te staan. Kies een partner die technisch sterk is, maar ook inzicht heeft in uw bedrijfsprocessen. Zodat u goed advies krijgt over een werkplekoplossing die echt bij uw bedrijf past. Daarnaast adviseren wij: ga voor de klik. Een prettige relatie met uw ICT-partner kan jarenlang (werk)plezier opleveren.
De Hupra Moderne Werkplek is een hybride werkplek. Met Microsoft 365 werkt u gedeeltelijk in de cloud, maar niet volledig. Gegevens worden ook lokaal opgeslagen. Dat betekent dat u de devices ook goed moet beveiligen, anders bent u kwetsbaar voor een datalek of cyberaanval. Om bedrijven hierin te ontzorgen hebben we de Hupra Moderne Werkplek ontwikkeld.
Microsoft 365 biedt basisfunctionaliteit, maar zonder goed beheer en aanvullende beveiliging blijft uw werkplek kwetsbaar. Denk aan het ontbreken van een beveiligingsbeleid, back-ups en monitoring. Daarnaast blijven gegevens niet binnen de Microsoft 365 omgeving, maar komen ze ook terecht op laptops en andere devices die uw medewerkers gebruiken. Deze devices moeten daarom ook goed beveiligd worden.
Bij de Hupra Moderne Werkplek kunt kiezen uit vier verschillende gebruikersprofielen. Deze kunt u naar wens combineren. Een e-mail only gebruiker is al mogelijk vanaf € 17,- per maand. Het volledige profiel voor de professional gebruiker heeft een prijs vanaf € 72,- per maand. De Microsoft 365 licenties zijn hierbij inbegrepen, evenals het onderhoud, de beveiliging, monitoring en onze helpdesk. Voor de implementatiefase ontvangt u van ons een offerte op maat. De tarieven van de vier profielen en wat elk profiel inhoudt, kunt u vinden op onze website.
Hupra ICT zorgt voor ICT-beveiliging op hoog niveau met uitgebreide securitymaatregelen. Inclusief een goede rollen- en rechtenstructuur, gedegen back-upsysteem en regelmatige updates. We beveiligen ook de devices waarop uw medewerkers werken. Maar dat niet alleen. In samenwerking met onze cybersecuritypartner ThreadStone bieden we dag en nacht monitoring om uw veiligheid te borgen. Dit gebeurt vanuit een SOC en wordt uitgevoerd door een team met ervaren cybersecurity-experts.
SOC staat voor Security Operations Center. Vanuit een SOC monitort een gespecialiseerd team continu uw ICT-omgeving om cyberdreigingen snel te detecteren en aan te pakken. Dit voorkomt downtime en schade door cyberaanvallen. Meer hierover kunt u lezen in ons artikel Wat is een SOC en heeft uw bedrijf het nodig?
De Moderne Werkplek helpt u bij het naleven van de NIS2-richtlijn door onder meer adequate beveiligingsmaatregelen, continue monitoring vanuit het SOC en tijdige incidentrapportage. In het artikel Hoe de moderne werkplek u helpt bij NIS2-compliance gaan we hier uitgebreid op in.
Bij Hupra draait alles om preventie en veiligheid vanaf de basis. We geloven dat het beter is om problemen te voorkomen dan achteraf op te lossen. Daarom zorgen we voor:
Hupra staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en een persoonlijke aanpak. Wij begrijpen dat elke organisatie uniek is en bieden oplossingen die bewezen effectief zijn, zonder onnodige complexiteit. Ons doel is om uw ICT niet alleen werkend te houden, maar ook veilig, zodat u zich kunt richten op wat echt belangrijk is: uw bedrijfsvoering.
Hupra ICT maakt enterprise-niveau ICT oplossingen beschikbaar en betaalbaar voor het MKB. U profiteert van een uitstekende gebruikerservaring die gepaard gaat met een hoog beveiligingsniveau. Aangevuld met onze persoonlijke en pragmatische aanpak is ons ICT bedrijf een betrouwbare partner voor uw ICT diensten.