Cloudportaal
Stuur een WhatsApp bericht
Plan een adviesgesprek
Automatisering & AI
AI-inspiratiesessie voor praktische AI-kansen
Veel over AI gehoord, maar nog niet scherp waar het binnen jouw organisatie echt iets kan opleveren? Tijdens een AI Inspiratiesessie verkennen we samen de mogelijkheden. We kijken naar werkzaamheden, processen en informatievragen waar AI interessant kan zijn, zonder direct vast te zitten aan een specifieke oplossing of technologie.
Wanneer is dit relevant voor jouw organisatie?
AI staat bij veel organisaties op de agenda. Medewerkers experimenteren ermee, leveranciers komen met nieuwe toepassingen en vanuit het management ontstaat de vraag wat je ermee zou moeten.
Maar waar begin je? Misschien zijn er al tientallen ideeën, maar is niet duidelijk welke daarvan realistisch zijn. Of er is juist interesse in AI, terwijl nog niemand goed kan aangeven welk probleem ermee opgelost moet worden. In beide gevallen helpt het om eerst gezamenlijk te onderzoeken waar de kansen liggen. Een AI Inspiratiesessie is bedoeld om dat gesprek concreet te maken. Niet vanuit wat AI allemaal kan, maar vanuit het werk binnen jouw organisatie.
Wat verandert er in de praktijk?
Na de sessie heb je een scherper beeld van waar AI mogelijk waarde toevoegt en welke toepassingen minder voor de hand liggen. We maken de stap van algemene mogelijkheden naar situaties die herkenbaar zijn voor jouw organisatie. Denk aan medewerkers die veel tijd kwijt zijn aan het verwerken van informatie, terugkerende administratieve werkzaamheden, kennis die lastig vindbaar is of processen waarin veel handmatige keuzes en overdrachten zitten.
Daarbij kijken we niet alleen naar kansen. Ook haalbaarheid, beschikbare data, security en de impact op medewerkers spelen mee. Het doel is dat je na de sessie gerichter verder kunt. Soms leidt dat tot een concreet idee dat verder onderzocht kan worden. Soms blijkt juist dat eerst iets anders nodig is voordat AI zinvol kan worden ingezet.
Wat Hupra voor je doet
Tijdens de AI Inspiratiesessie brengen we verschillende perspectieven bij elkaar. We bespreken waar binnen de organisatie tijd verloren gaat, welke informatievragen vaak terugkomen en waar medewerkers tegen beperkingen in bestaande processen aanlopen. Vanuit die praktijk verkennen we welke rol AI daarbij zou kunnen spelen.
Vervolgens houden we de ideeën tegen het licht. Wat lijkt kansrijk? Wat vraagt veel voorbereiding? Welke gegevens zijn nodig? En welke aandachtspunten ontstaan rond security, toegangsrechten of adoptie? Daarmee voorkomen we dat ieder interessant AI-idee automatisch verandert in een technologieproject. Eerst bepalen we waar de toegevoegde waarde kan zitten. Daarna wordt duidelijk welke vervolgstap daarbij past.
Waar staat jouw organisatie nu?
Breng je basis op orde.
Krijg inzicht in processen, systemen en afhankelijkheden.
Cornel van Westen
Directeur
Hoe werkt de aanpak?
We richten de sessie rondom jouw organisatie en de vraagstukken die daar spelen. In plaats van een lange technische presentatie gebruiken we herkenbare werkzaamheden en processen als vertrekpunt. Waar kost werk veel tijd? Welke taken komen telkens terug? Waar moeten medewerkers veel informatie doorzoeken of combineren? En op welke plekken zou ondersteuning door AI verschil kunnen maken?
Vanuit die situaties onderzoeken we mogelijke toepassingen. Daarbij bespreken we wat AI kan bijdragen, maar ook wat ervoor nodig is om zo'n toepassing verantwoord te gebruiken. Een interessant idee hoeft namelijk nog geen goed project te zijn. Soms ontbreekt de juiste data. Soms zijn toegangsrechten of processen nog niet goed ingericht. En soms blijkt een gewone automatisering eenvoudiger en verstandiger dan AI. Aan het einde ontstaat een beter onderbouwd beeld van kansrijke richtingen en mogelijke vervolgstappen. Welke route daarna logisch is, hangt af van wat tijdens de sessie naar voren komt.
Voor management
Voor management biedt een AI Inspiratiesessie vooral een manier om van enthousiasme naar richting te gaan. Waar kan AI bijdragen aan productiviteit, dienstverlening of kwaliteit? Welke toepassingen sluiten aan op de doelen van de organisatie? En waar is de verwachte waarde groot genoeg om verder onderzoek te rechtvaardigen?
Dat gesprek helpt ook om prioriteiten te stellen. Niet ieder idee hoeft tegelijk te worden uitgewerkt en niet iedere medewerker heeft dezelfde toepassing nodig. Door eerst de mogelijke waarde, haalbaarheid en aandachtspunten naast elkaar te zetten, ontstaat een betere basis voor investeringsbeslissingen zonder dat de technologiekeuze al vastligt.
Voor IT
Voor IT is de inspiratiefase een goed moment om vroeg aan tafel te zitten. Een idee kan aantrekkelijk klinken, maar de technische werkelijkheid bepaalt mede wat verantwoord mogelijk is. Welke informatie heeft een AI-toepassing nodig? Waar staat die data? Wie heeft daar toegang toe? En welke systemen moeten eventueel samenwerken?
Ook identity, rechten, security en informatiebeheer kunnen invloed hebben op de haalbaarheid. Door die vragen al tijdens de verkenning mee te nemen, worden ideeën niet los van de bestaande IT-omgeving ontwikkeld. Dat voorkomt dat pas in een later stadium blijkt dat een toepassing technisch ingewikkeld, onveilig of moeilijk te beheren is.
.jpg)
Waarom Hupra?
AI is geen doel op zichzelf. Hupra kijkt daarom niet alleen naar nieuwe AI-mogelijkheden, maar vooral naar de organisatie waarin ze gebruikt moeten worden. Welke mensen werken ermee? Welk proces wil je verbeteren? Welke informatie is nodig? En kan de bestaande IT-omgeving dat verantwoord ondersteunen?
Die nuchtere blik helpt om onderscheid te maken tussen een interessant experiment en een toepassing die werkelijk iets kan toevoegen. Daarbij kennen we ook de omliggende Microsoft-omgeving, automatisering, data, integraties en security. Daardoor kunnen we AI-vraagstukken in de bredere context van je IT bekijken.
Als het vraagstuk breder wordt
Een inspiratiesessie levert soms één duidelijk AI-vraagstuk op. Maar het kan ook zichtbaar maken dat er meerdere onderwerpen tegelijk spelen. Misschien wil je Microsoft 365 Copilot verder onderzoeken. Misschien is een AI-agent interessant voor een specifiek proces. Of er zijn eerst afspraken nodig over AI-governance, security en verantwoord gebruik.
Ook kan blijken dat een probleem beter met procesautomatisering of een integratie kan worden opgelost dan met AI. Hupra helpt om die routes uit elkaar te houden. En wanneer aanvullende expertise nodig is, kunnen we vanuit TechOne Group verder verbinden met kennis die bij het specifieke vraagstuk past.
9/10
Van Veldhuizen Logistiek
"Als Hupra niet flexibel zou zijn, zou het geen goede partner voor ons zijn."
Hupra in beeld
Eerst je IT op orde, dan pas AI
Hoe houd je grip op security en compliance?
Hoe richt je AI-governance goed in?
Hoe bestuur je AI binnen een organisatie?
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten over AI-inspiratiesessie?
Voor wie is een AI Inspiratiesessie relevant?
Een AI Inspiratiesessie is vooral geschikt voor organisaties die willen onderzoeken wat AI voor hen kan betekenen, maar nog geen concrete oplossing of technologie willen kiezen.
Dat kan bijvoorbeeld spelen wanneer er vanuit management veel interesse is, medewerkers zelf al experimenteren of verschillende ideeën rondgaan zonder duidelijke prioriteit.
Moeten we al een concreet AI-idee hebben?
Nee. Juist wanneer de mogelijkheden nog breed zijn, kan een inspiratiesessie helpen om structuur aan te brengen.
Heb je al wel een concreet idee, dan kunnen we dat tijdens de sessie gebruiken om verder te onderzoeken waar de waarde zit en welke vragen rond haalbaarheid, data en gebruik nog beantwoord moeten worden.
Is een AI Inspiratiesessie alleen bedoeld voor management?
Nee. Het is juist waardevol wanneer verschillende perspectieven aan tafel komen. Management kijkt bijvoorbeeld naar bedrijfsdoelen en investeringen, terwijl medewerkers goed kunnen aangeven waar in het dagelijkse werk tijd verloren gaat. IT kan vroeg inzicht geven in data, systemen, security en technische randvoorwaarden. Welke deelnemers het meest logisch zijn, hangt af van het vraagstuk.
Gaat de sessie alleen over Microsoft Copilot?
Nee. Microsoft 365 Copilot kan tijdens de sessie aan bod komen wanneer dat relevant is, maar de verkenning begint breder.
We kijken eerst naar werkzaamheden en processen waar AI mogelijk waarde kan toevoegen. Pas daarna wordt duidelijk welke technologie of oplossing daarbij zou kunnen passen.
Wat levert een AI Inspiratiesessie op?
De sessie helpt om mogelijke AI-toepassingen concreter te maken en onderscheid te maken tussen interessante ideeën en kansrijke vervolgrichtingen.
Daarbij kijken we naar de mogelijke waarde, maar ook naar haalbaarheid, data, security en de bestaande IT-omgeving. Op basis daarvan wordt duidelijk waar verder onderzoek zinvol is en welke onderwerpen mogelijk eerst aandacht vragen.