Cloudportaal
Stuur een WhatsApp bericht
Plan een adviesgesprek
Automatisering & AI
Power BI voor betrouwbare rapportage en sturing
Met Power BI maak je data uit verschillende bronnen inzichtelijk in rapportages en dashboards. Maar een goed dashboard begint niet bij de grafieken. Het begint bij betrouwbare data en de vraag welke informatie je nodig hebt om betere beslissingen te nemen.
Wanneer is dit relevant voor jouw organisatie?
Worden rapportages nog handmatig samengesteld in Excel? Kost het iedere maand veel tijd om cijfers uit verschillende systemen bij elkaar te brengen? Of bestaan er binnen de organisatie verschillende versies van dezelfde KPI? Dan kan Power BI helpen om meer overzicht en structuur aan te brengen.
Daarbij kijken we verder dan het dashboard zelf. Want als databronnen, definities of eigenaarschap niet goed zijn geregeld, krijg je vooral een mooiere weergave van informatie waar nog steeds discussie over ontstaat.
Daarom beginnen we bij de informatiebehoefte. Welke cijfers zijn echt belangrijk, waar komen ze vandaan en welke beslissingen wil je ermee ondersteunen?
Wat verandert er in de praktijk?
Met een goed ingerichte Power BI-omgeving krijgen medewerkers en management sneller toegang tot de informatie die voor hen relevant is.
In plaats van cijfers handmatig uit verschillende bestanden en systemen te verzamelen, kunnen gegevens vanuit beschikbare databronnen worden samengebracht in overzichtelijke rapportages en dashboards. Zo worden ontwikkelingen, afwijkingen en trends sneller zichtbaar.
Hupra helpt om Power BI te verbinden met de informatievragen en databronnen binnen je organisatie. Daarbij kijken we ook naar de inrichting en het beheer van de omgeving, zodat rapportages bruikbaar blijven wanneer informatiebehoeften, databronnen of gebruikers veranderen.
Het doel is niet om zoveel mogelijk dashboards te maken. Het doel is dat mensen beschikken over informatie die ze begrijpen, vertrouwen en daadwerkelijk gebruiken.
Wat Hupra voor je doet
We beginnen met de vraag wat gebruikers moeten weten. Welke informatie hebben zij nodig om hun werk te doen of beslissingen te nemen? En welke definities horen daarbij?
Vervolgens kijken we waar die gegevens beschikbaar zijn en hoe we ze op een betrouwbare manier kunnen gebruiken. Vanuit daar kunnen datasets, datamodellen, rapportages en dashboards worden ingericht die aansluiten op de informatiebehoefte.
Daarbij houden we rekening met de bestaande IT-omgeving, gebruikers en toegangsrechten. Ook kijken we naar het beheer. Want een rapportage die vandaag klopt, moet ook bruikbaar blijven wanneer een databron, proces of definitie verandert.
Waar staat jouw organisatie nu?
Breng je basis op orde.
Krijg inzicht in processen, systemen en afhankelijkheden.
Cornel van Westen
Directeur
Hoe werkt de aanpak?
We beginnen bij de informatievraag. Wat wil je kunnen zien, volgen of beslissen en wie gaat de informatie gebruiken? Daarna brengen we de benodigde databronnen en definities in kaart. We kijken welke gegevens beschikbaar zijn, hoe deze met elkaar samenhangen en of de kwaliteit voldoende is om er betrouwbaar over te rapporteren.
Op basis daarvan bepalen we hoe de data en rapportages het beste kunnen worden ingericht. Daarbij kijken we niet alleen naar wat er op het scherm moet verschijnen, maar ook naar toegang, verversing van gegevens en het beheer van de oplossing.
De precieze inrichting verschilt per organisatie. Een eerste dashboard met een beperkt aantal bronnen vraagt iets anders dan een BI-omgeving waarin verschillende afdelingen dagelijks met dezelfde data werken. Daarom stemmen we de aanpak af op de bestaande omgeving en de gewenste manier van werken.
Voor management
Voor management moet Power BI vooral antwoord geven op de vragen die nodig zijn om te kunnen sturen.
Hoe ontwikkelen omzet, kosten of marges zich? Waar wijken prestaties af van de verwachting? Welke trends vragen aandacht? En kunnen verschillende afdelingen daarbij uitgaan van dezelfde cijfers?
Een goed dashboard helpt om die informatie sneller beschikbaar en begrijpelijk te maken. Daarbij bepalen we vooraf welke KPI's relevant zijn en wat ze precies betekenen.
Zo ontstaat geen verzameling grafieken, maar stuurinformatie die aansluit op de doelen van de organisatie.
Voor IT
Voor IT begint betrouwbare BI onder het dashboard. Welke databronnen worden gebruikt? Hoe worden gegevens ververst? Waar worden definities vastgelegd? En wie mag welke informatie bekijken?
Ook het datamodel speelt daarin een belangrijke rol. Wanneer steeds meer rapportages en datasets ontstaan, wil je voorkomen dat iedere afdeling eigen definities en modellen gaat gebruiken voor dezelfde informatie.
Daarom kijken we bij de inrichting ook naar eigenaarschap, toegangsrechten, hergebruik van modellen, monitoring van gegevensverversing en afhankelijkheden tussen verschillende onderdelen.
Power BI staat daarbij niet los van de rest van het datalandschap. We kijken hoe de oplossing aansluit op bestaande databronnen en, waar relevant, andere Microsoft-dataplatformen zoals Microsoft Fabric. Zo kan de BI-omgeving meegroeien zonder dat beheer en betrouwbaarheid uit het oog worden verloren.
Waarom Hupra?
Een dashboard bouwen is één ding. Ervoor zorgen dat de cijfers kloppen, gebruikers de informatie begrijpen en de oplossing beheersbaar blijft, vraagt om meer.
Daarom kijkt Hupra niet alleen naar Power BI. We kijken ook naar de databronnen, definities, gebruikers, toegangsrechten en systemen eromheen.
Daarbij sluiten we aan op je bestaande Microsoft-omgeving en kijken we hoe rapportages passen binnen het bredere datalandschap.
Zo ontstaat een oplossing die niet alleen laat zien wat er gebeurt, maar waarop mensen ook daadwerkelijk kunnen vertrouwen bij het nemen van beslissingen.
Als het vraagstuk breder wordt
Een Power BI-vraagstuk kan raken aan andere onderwerpen, zoals data-architectuur, integraties, Microsoft Fabric, security of de inrichting van het bredere ICT-landschap. Heb je al een duidelijke rapportagebehoefte of wil je bestaande dashboards verbeteren? Dan kunnen we direct kijken naar Power BI, de benodigde data en je huidige IT-omgeving.
Hupra is onderdeel van TechOne Group. Als aanvullende expertise nodig is, kunnen we die vanuit de groep betrekken. Welke kennis of partij daarbij nodig is, hangt af van het specifieke vraagstuk.
9/10
Van Veldhuizen Logistiek
"Als Hupra niet flexibel zou zijn, zou het geen goede partner voor ons zijn."
Hupra in beeld
Eerst je IT op orde, dan pas AI
Hoe houd je grip op security en compliance?
Hoe richt je AI-governance goed in?
Hoe bestuur je AI binnen een organisatie?
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten over Power BI?
Voor wie is Power BI relevant?
Power BI is interessant voor organisaties die sneller en eenvoudiger inzicht willen krijgen in hun data. Bijvoorbeeld wanneer rapportages veel handmatig werk kosten, informatie verspreid staat over verschillende systemen of afdelingen verschillende cijfers gebruiken voor dezelfde KPI.
Ook wanneer er al dashboards zijn, maar twijfel bestaat over de kwaliteit of herkomst van de cijfers, kan het zinvol zijn om opnieuw naar de inrichting te kijken.
Hoe past Power BI in onze bestaande IT-omgeving?
Dat hangt af van waar je data staat en hoe de huidige omgeving is ingericht. We kijken naar de databronnen, datasets en datamodellen, maar ook naar gegevensverversing, toegang en beheer.
Wanneer Power BI onderdeel is van een breder dataplatform, kijken we ook naar de aansluiting op bijvoorbeeld Microsoft Fabric of andere relevante databronnen en systemen.
Welke databronnen kunnen we gebruiken in Power BI?
Power BI kan gegevens uit verschillende soorten databronnen gebruiken. Welke bronnen binnen jouw organisatie geschikt zijn, hangt af van de systemen, de beschikbare gegevens en de manier waarop toegang tot die data is geregeld.
We kijken daarom eerst welke informatie nodig is en waar die informatie vandaan moet komen. Daarna bepalen we hoe de relevante bronnen het beste kunnen worden aangesloten.
Hoe zorgen we dat iedereen naar dezelfde cijfers kijkt?
Dat begint met duidelijke afspraken over data en definities. Wat verstaan we bijvoorbeeld precies onder omzet, marge of een actieve klant? En uit welk systeem komt die informatie?
Door definities en datamodellen centraal en zorgvuldig in te richten, verklein je de kans dat verschillende rapportages ieder hun eigen versie van dezelfde werkelijkheid laten zien.
Hoe houden we Power BI beheersbaar als het gebruik groeit?
Naarmate meer medewerkers en afdelingen Power BI gebruiken, worden afspraken over beheer belangrijker. Denk aan wie eigenaar is van datasets en rapportages, wie toegang krijgt tot welke informatie en hoe wijzigingen worden doorgevoerd.
Ook hergebruik van datamodellen, monitoring van gegevensverversing en duidelijke afspraken over nieuwe rapportages helpen om te voorkomen dat er steeds meer losse dashboards naast elkaar ontstaan.