Wanneer past Copilot Chat en hoe gebruik je het verantwoord binnen de organisatie?
Steeds meer medewerkers gebruiken AI-chat voor teksten, samenvattingen en ideeën. Copilot Chat biedt daarvoor een laagdrempelige ingang binnen de Microsoft-omgeving, met meer zicht op hoe er met bedrijfsinformatie wordt omgegaan. Duidelijke afspraken over gebruik blijven daarbij wel nodig.
Stel je vraag via WhatsApp
Wanneer is dit relevant voor jouw organisatie?
Medewerkers gebruiken al openbare AI-tools, vaak zonder dat duidelijk is welke informatie ze daarin invoeren. Of de organisatie wil AI breder beschikbaar maken, maar nog niet direct voor iedereen investeren in Microsoft 365 Copilot. Dan is Copilot Chat een logische eerste stap.
Copilot Chat is in de basis beschikbaar voor gebruikers met een zakelijk Microsoft 365-account. Het werkt vooral met informatie die medewerkers zelf aanleveren, en niet automatisch met hun documenten, mail en Teams. Weet je nog niet welke AI-toepassingen voor jouw organisatie waarde hebben? Dan helpt een AI-inspiratiesessie om dat eerst te verkennen.
Wat verandert er in de praktijk?
Met Copilot Chat krijgen medewerkers een AI-assistent binnen een omgeving die de organisatie beheert. In plaats van losse openbare tools ontstaat één herkenbare plek voor AI-gebruik, met duidelijke afspraken over wat wel en niet mag.
Medewerkers kunnen Copilot Chat gebruiken voor schrijven, samenvatten, ideeën uitwerken en het analyseren van informatie die ze zelf aanleveren. Wil je AI laten werken met je eigen bedrijfsinformatie in mail, documenten en Teams? Dan is Microsoft 365 Copilot de volgende stap.
Wat Hupra voor je doet
Hupra helpt bepalen hoe Copilot Chat past naast de andere Copilot- en AI-assistenten, en welke afspraken nodig zijn voor verantwoord gebruik. Welke informatie mogen medewerkers invoeren? Hoe controleren ze de uitkomsten? En voor welke medewerkers is een uitgebreidere oplossing zinvol?
Daarnaast kijken we naar de technische inrichting binnen Microsoft 365: identity, policies en de manier waarop gebruik wordt beheerd.
Waar staat jouw organisatie nu?
Breng je basis op orde.
Krijg inzicht in processen, systemen en afhankelijkheden.
Cornel van Westen
Directeur
Hoe werkt de aanpak?
We beginnen bij hoe medewerkers nu met AI werken. Welke tools worden al gebruikt? Waarvoor? En welke risico’s ontstaan daarbij? Vanuit die situatie bepalen we hoe Copilot Chat het beste kan worden geïntroduceerd.
Daarna leggen we gebruiksrichtlijnen vast en richten we de omgeving in. We starten met concrete gebruiksscenario’s en evalueren hoe medewerkers de oplossing gebruiken, zodat duidelijk wordt waar extra uitleg of begeleiding nodig is.
Voor management
Voor management biedt Copilot Chat een manier om AI breed toegankelijk te maken zonder direct grote investeringen. Tegelijk ontstaat meer grip op hoe medewerkers AI gebruiken.
De waarde hangt wel af van het gebruik. Een tool beschikbaar stellen is niet genoeg: medewerkers moeten weten waarvoor ze Copilot Chat kunnen inzetten en waar de grenzen liggen. Aandacht voor adoptie & change helpt om AI-gebruik niet bij een paar enthousiaste collega’s te laten blijven.
Voor IT
Voor IT gaat het om de aansluiting op de bestaande Microsoft 365-omgeving. Hoe is identity ingericht? Welke policies gelden voor AI-gebruik? En hoe wordt voorkomen dat gevoelige informatie onbedoeld wordt gedeeld?
Afhankelijk van de omgeving kunnen maatregelen rond informatiebescherming, bijvoorbeeld met Microsoft Purview, helpen om afspraken technisch te ondersteunen. Ook security en beheer van het gebruik verdienen aandacht.
Waarom Hupra?
Copilot Chat aanzetten is eenvoudig. Zorgen dat medewerkers het verantwoord en nuttig gebruiken, vraagt meer. Hupra verbindt daarom de technische inrichting met duidelijke afspraken en praktische begeleiding.
Met een Copilot training leren medewerkers hoe ze betere resultaten krijgen en wanneer ze een uitkomst zelf moeten controleren.
Als het vraagstuk breder wordt
Copilot Chat is vaak het begin. Wanneer meer medewerkers AI gebruiken, ontstaan vragen over welke tools zijn toegestaan, welke informatie mag worden gebruikt en wie verantwoordelijk is. Daarover lees je meer op onze pagina over AI governance & compliance.
Hupra ICT is onderdeel van TechOne Group. Als aanvullende expertise nodig is, kunnen we die vanuit de groep betrekken.
9/10
Van Veldhuizen Logistiek
"Als Hupra niet flexibel zou zijn, zou het geen goede partner voor ons zijn."
Hupra in beeld
Eerst je IT op orde, dan pas AI
Hoe houd je grip op security en compliance?
Hoe richt je AI-governance goed in?
Hoe bestuur je AI binnen een organisatie?
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten over Copilot Chat?
Voor wie is Copilot Chat relevant?
Voor organisaties waarin medewerkers al met AI-chat werken of dat willen gaan doen. Copilot Chat biedt een laagdrempelige manier om AI breed beschikbaar te maken, met meer grip op hoe er met bedrijfsinformatie wordt omgegaan.