Cloudportaal
Stuur een WhatsApp bericht
Plan een adviesgesprek
Automatisering & AI
Exact-integratie
Exact bevat vaak belangrijke financiële en operationele gegevens. Als medewerkers die informatie handmatig moeten overnemen in andere applicaties, kost dat tijd en neemt de kans op verschillen toe. Met een Exact-integratie kunnen relevante gegevens automatisch tussen Exact en andere systemen worden uitgewisseld.
Wanneer is dit relevant voor jouw organisatie?
Worden klant-, order- of financiële gegevens uit Exact opnieuw ingevoerd in een ander systeem? Werken medewerkers met exports en imports om rapportages te maken? Of moet informatie uit bijvoorbeeld een CRM-, e-commerce- of operationeel systeem handmatig in Exact worden verwerkt? In zo’n geval kan een integratie veel onnodige overdracht wegnemen.
We beginnen daarbij niet direct met de technische koppeling. Eerst kijken we naar het proces. Welke gegevens worden nu handmatig overgezet? Welk systeem is leidend voor die informatie? En wat moet er gebeuren zodra gegevens in Exact of een ander systeem veranderen? Zo wordt duidelijk waar een koppeling daadwerkelijk tijd kan besparen en waar betere gegevensuitwisseling nodig is.
Wat verandert er in de praktijk?
Met een goede Exact-integratie hoeven gegevens minder vaak handmatig tussen applicaties te worden overgenomen. Informatie uit een ander systeem kan bijvoorbeeld beschikbaar worden gemaakt voor een proces in Exact. Andersom kunnen relevante gegevens uit Exact worden gebruikt in andere applicaties of rapportages.
Dat kan zorgen voor minder dubbele invoer, minder verschillen tussen systemen en snellere beschikbaarheid van informatie. Welke gegevens precies kunnen worden uitgewisseld en hoe dat gebeurt, hangt af van de gebruikte Exact-omgeving, de andere applicatie en de beschikbare interfaces. Daarom bekijken we per situatie welke integratiemogelijkheden beschikbaar zijn en hoe deze betrouwbaar kunnen worden ingericht.
Wat Hupra voor je doet
Hupra brengt eerst in kaart welke rol Exact binnen het proces speelt. Welke gegevens staan in Exact? Welke informatie komt uit andere systemen? En welk systeem moet voor iedere gegevenssoort leidend zijn? Vervolgens kijken we naar de beschikbare interfaces en bepalen we hoe de systemen met elkaar kunnen samenwerken.
Daarbij gaat het niet alleen om het technisch versturen van gegevens. Ook datamapping is belangrijk. Een klant, order of andere registratie kan in twee systemen bijvoorbeeld anders zijn opgebouwd. Voor een betrouwbare integratie moet duidelijk zijn welke gegevens bij elkaar horen en hoe deze worden verwerkt. Ook toegangsrechten, foutafhandeling en beheer nemen we mee. Zo ontstaat een koppeling die past bij het proces en de bestaande IT-omgeving.
Waar staat jouw organisatie nu?
Breng je basis op orde.
Krijg inzicht in processen, systemen en afhankelijkheden.
Cornel van Westen
Directeur
Hoe werkt de aanpak?
We beginnen bij het proces dat je wilt verbeteren. Welke handelingen vinden nu plaats en waar moeten medewerkers gegevens tussen Exact en andere systemen overnemen?
Daarna brengen we de gegevensstroom in kaart. Welke informatie moet worden uitgewisseld? Welk systeem is de bron? Wanneer moet een overdracht plaatsvinden? En wat moet er na die overdracht gebeuren?
Vervolgens onderzoeken we welke integratiemogelijkheden de gebruikte Exact-omgeving en de andere betrokken systemen bieden. Op basis daarvan bepalen we een passende technische inrichting.
Daarbij kijken we ook naar uitzonderingen. Wat gebeurt er als gegevens niet kunnen worden verwerkt? Hoe wordt zichtbaar dat een overdracht is mislukt? En wat gebeurt er wanneer een gekoppeld systeem of een gegevensstructuur verandert?
De precieze aanpak verschilt per Exact-omgeving en integratievraagstuk. Daarom bepalen we de technische inrichting op basis van de systemen, gegevens en processen die daadwerkelijk betrokken zijn.
Voor management
Voor management gaat een Exact-integratie vooral over efficiëntere processen en betrouwbare informatie. Hoeveel tijd besteden medewerkers aan het overnemen en controleren van gegevens? Waar ontstaan vertragingen doordat informatie niet automatisch beschikbaar is? En welke gevolgen hebben verschillen tussen Exact en andere systemen?
Een integratie kan dat handwerk verminderen en ervoor zorgen dat informatie sneller beschikbaar is op de plek waar deze nodig is. Daarbij kijken we naar de processen waar een koppeling voldoende waarde toevoegt. Zo blijft de investering gekoppeld aan een concreet probleem en een herkenbare verbetering in de dagelijkse operatie.
Voor IT
Voor IT begint een Exact-integratie met duidelijkheid over de gegevensstroom. Welk systeem is leidend voor welke informatie? Welke gegevens moeten worden uitgewisseld? En hoe sluiten velden, identifiers en definities tussen de systemen op elkaar aan?
Vervolgens kijken we naar de beschikbare interfaces, authenticatie en autorisatie. Welke technische mogelijkheden beschikbaar zijn, hangt af van de gebruikte Exact-omgeving en het systeem waarmee wordt gekoppeld.
Ook foutafhandeling is belangrijk. Een integratie moet duidelijk maken wanneer gegevens niet correct zijn verwerkt. Waar relevant kijken we daarom naar logging, monitoring en de manier waarop mislukte verwerkingen worden afgehandeld.
Daarnaast kunnen wijzigingen in Exact, een gekoppelde applicatie of een gebruikte interface gevolgen hebben voor de integratie. Daarom nemen we ook afhankelijkheden en beheer mee bij de technische inrichting.
Waarom Hupra?
Een Exact-koppeling moet meer doen dan gegevens technisch van het ene systeem naar het andere sturen. De informatie moet op de juiste manier worden verwerkt, duidelijk moet zijn welk systeem leidend is en medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat gegevens correct worden uitgewisseld.
Daarom kijkt Hupra naar het hele proces rondom de integratie. Van de gegevens en systemen tot toegangsrechten, foutafhandeling en beheer. Zo ontstaat geen losse technische koppeling, maar een integratie die aansluit op de manier waarop Exact en andere applicaties binnen je organisatie worden gebruikt.
Als het vraagstuk breder wordt
Een Exact-integratie kan raken aan andere onderdelen van het ICT-landschap, zoals procesautomatisering, Business Intelligence, andere integraties of de bredere inrichting van applicaties en data. De informatie moet op de juiste manier worden verwerkt, duidelijk moet zijn welk systeem leidend is en medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat gegevens correct worden uitgewisseld.
Daarom kijken wij naar het hele proces rondom de integratie. Van de gegevens en systemen tot toegangsrechten, foutafhandeling en beheer. Zo ontstaat geen losse technische koppeling, maar een integratie die aansluit op de manier waarop Exact en andere applicaties binnen je organisatie worden gebruikt.
Hupra is onderdeel van TechOne Group. Als aanvullende expertise nodig is, kunnen we die vanuit de groep betrekken. Welke kennis of partij daarbij nodig is, hangt af van het specifieke vraagstuk.
9/10
Van Veldhuizen Logistiek
"Als Hupra niet flexibel zou zijn, zou het geen goede partner voor ons zijn."
Hupra in beeld
Eerst je IT op orde, dan pas AI
Hoe houd je grip op security en compliance?
Hoe richt je AI-governance goed in?
Hoe bestuur je AI binnen een organisatie?
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten over Exact-integratie?
Voor wie is een Exact-integratie relevant?
Een Exact-integratie is interessant voor organisaties die Exact gebruiken en regelmatig gegevens moeten uitwisselen met andere applicaties.
Denk aan situaties waarin medewerkers informatie dubbel invoeren, gegevens exporteren en importeren of handmatig controleren of informatie in verschillende systemen overeenkomt. Vooral wanneer deze handelingen vaak terugkomen, kan een koppeling tijd besparen en verschillen tussen systemen verkleinen.
Hoe past een Exact-integratie in onze bestaande IT-omgeving?
We kijken eerst welke rol Exact en de andere applicaties binnen het proces hebben. Daarbij bepalen we welk systeem leidend is voor welke gegevens en hoe informatie tussen de systemen moet worden uitgewisseld.
Vervolgens kijken we naar beschikbare interfaces, authenticatie, datamapping, rechten en beheer. Ook foutafhandeling, logging en monitoring kunnen onderdeel zijn van de inrichting wanneer dat voor de gegevensstroom relevant is.
Welke systemen kunnen met Exact worden gekoppeld?
Dat hangt af van de gebruikte Exact-omgeving, het andere systeem en de integratiemogelijkheden die beide bieden.
Een integratie kan bijvoorbeeld relevant zijn voor CRM-, e-commerce-, rapportage- of operationele systemen. We onderzoeken per situatie welke interfaces beschikbaar zijn en welke gegevens daarmee betrouwbaar kunnen worden uitgewisseld.
Wat is een Exact-integratie?
Een Exact-integratie zorgt ervoor dat Exact gegevens automatisch kan uitwisselen met andere applicaties. Hierdoor hoeven medewerkers informatie minder vaak handmatig over te nemen of via bestanden te importeren en exporteren.
Welke gegevens kunnen worden uitgewisseld en hoe dat gebeurt, hangt af van de gebruikte Exact-omgeving, het andere systeem en de beschikbare integratiemogelijkheden.
Hoe zorgen we dat een Exact-integratie veilig blijft?
Bij de inrichting kijken we onder andere naar authenticatie, autorisatie en de gegevens die tussen systemen worden uitgewisseld. Alleen de toegang die voor de integratie nodig is, moet beschikbaar zijn.
Ook beheer is belangrijk. Systemen, interfaces en rechten kunnen veranderen. Daarom houden we rekening met technische afhankelijkheden en de gevolgen die wijzigingen kunnen hebben voor de koppeling.