Tijdens de zoektocht naar de beste cloudoplossing komen ondernemers geregeld bij ons terecht voor Microsoft 365 of onze Citrix Cloud werkplek. Wat is nu de best passende online werkplek voor uw bedrijf?
In dit blog bespreken we de overeenkomsten en de verschillen tussen onze Citrix Cloud werkplek en Microsoft 365, dat voorheen Office 365 heette.
Microsoft 365 en Citrix Cloud werkplek verschillen van aard
Het is begrijpelijk dat u Microsoft 365 en onze Citrix Cloud werkplek met elkaar vergelijkt. Beide systemen bieden immers mogelijkheden voor online werken. In de basis zijn het echter twee verschillende soorten oplossingen. Bij Microsoft 365 maakt u gebruik van een pakket aan apps en services. Microsoft is te bellen voor supportvragen, maar in de praktijk kost het wel wat moeite om de juiste persoon te pakken te krijgen en de juiste vraag te stellen.
En bij de Citrix Cloud werkplek neemt u een online werkplek af inclusief apps en services, maar ook support, onderhoud en beveiliging. U heeft dus geen onverwachte kosten voor support of onderhoud omdat uw medewerkers gebeld hebben met een vraag.
Microsoft 365: een pakket aan apps en online services
Wanneer u Microsoft 365 afneemt, neemt u ook een aantal Office-apps en services af waaronder; OneDrive, Sharepoint, Teams, Word, Excel en Outlook. Het zijn als het ware licenties voor het gebruik van de software.
U bent zelf verantwoordelijk voor de installatie en onderhoud. U moet de IT-omgeving dus nog inrichten, of besteed dat uit aan derden. Hoe gaat u Microsoft 365 gebruiken, wie krijgt welke gebruikersrechten en hoe regelt u het onderhoud? U werkt met Microsoft 365 gedeeltelijk online, maar de software gebruikt u lokaal, op uw computer, laptop of tablet. Alle devices die uw medewerkers gebruiken moeten dus ook onderhouden en beveiligd worden.
Citrix Cloud werkplek: een all-in online werkplek
Bij onze Citrix Cloud werkplek neemt u een all-in online werkplek af. Deze online werkplek slaat lokaal niets op en staat dus helemaal los van de laptop of andere devices die u gebruikt. De inrichting, onderhoud, support en beveiliging is allemaal bij het contract inbegrepen.
De apps en services van Microsoft kunnen wij integreren, evenals specifieke applicaties voor uw branche of bedrijf.
Het is dus appels en peren vergelijken, maar u wilt graag het verschil in de praktijk weten. Daarom hebben we de overeenkomsten en verschillen voor u op een rij gezet.
Overeenkomsten tussen Microsoft 365 en de Citrix Cloud werkplek
- De cloudoplossingen zijn overal en altijd via het internet beschikbaar.
- De mogelijkheid tot het onderling delen van bestanden, e-mail en agenda’s.
- Toegang tot Microsoft programma’s, zoals Word, Excel, Outlook etc.
- U betaalt een vast bedrag per maand.
- Schaalbaarheid: u kunt eenvoudig gebruikers toevoegen of verwijderen.
- Uitbreiding is vrijwel direct beschikbaar.
Verschillen tussen Microsoft 365 en de Citrix Cloud werkplek
- Het belangrijkste verschil tussen beide oplossingen is dat Microsoft 365 geen mogelijkheid biedt tot het hosten van branche specifieke software. Hiervoor is altijd extra hosting nodig, of bij een tweede partij of bij Microsoft Azure. In de Citrix Cloud werkplek kunnen deze bedrijfsspecifieke applicaties wel worden opgenomen.
- De vaste prijs voor de Citrix Cloud werkplek is inclusief de inrichting, support en het onderhoud. Bij Microsoft 365 is dat niet inbegrepen.
- De Citrix Cloud werkplek wordt u aangeboden vanuit een Nederlands datacenter. Microsoft 365 wordt aangeboden vanuit een datacenter in Europa.
- Bij Microsoft 365 is het beheer van de fysieke werkplekken noodzakelijk. Er staan namelijk nog steeds programma’s geïnstalleerd op laptops, computers en tablets die u gebruikt. Bij de Citrix Cloud werkplek is dit minder van belang, omdat u de lokale werkplek alleen gebruikt om in te loggen op de Cloud werkplek. Er wordt geen software of data opgeslagen op de laptop of andere devices die u gebruikt.
- Microsoft 365 wordt beheerd door Microsoft en daardoor bent u ook grotendeels afhankelijk van Microsoft. De Citrix Cloud werkplek wordt proactief beheerd door Hupra en u kunt daardoor rechtstreeks met ons schakelen. Bij problemen kunnen wij direct helpen, zonder dat er een partij tussen zit.
- Bij Microsoft 365 opent en bewerkt u bestanden op uw lokale computer. Er is dus altijd dataverkeer tussen de lokale opslag en de cloud server nodig, als u bestanden deelt via OneDrive en SharePoint. Dat zorgt voor enige vertraging. Microsoft werkt wel aan deze techniek, maar het gaat nog niet zo snel dat u het helemaal niet meer merkt. Bij de Citrix Cloud werkplek werkt u met uw team geheel op de cloud server en zo gaat er geen data heen en weer.
- Tot slot bent u ongetwijfeld ook benieuwd naar het prijsverschil. Kijken we puur naar de prijzen van een Microsoft 365 account en die van de Citrix Cloud werkplek, dan is Microsoft 365 goedkoper. Dat wil niet zeggen dat u uiteindelijk voordeliger uit bent met Microsoft 365. Want met een Microsoft 365 account bent u nog niet klaar, u zult dan apart nog de installatie, het onderhoud en de beveiliging moeten regelen.
Zo heeft u meer inzicht in gegeven over de verschillen tussen Microsoft 365 en de Citrix Cloud Werkplek. De uiteindelijke keuze hangt af van de behoefte en het belang van uw organisatie, wat nu het beste bij u past. In dit ebook gaan we dieper in op de keuze voor werken in de cloud en de gevolgen daarvan.
