Als ondernemer in het mkb weet u hoe belangrijk het is dat uw medewerkers optimaal kunnen presteren. Het helpt dan niet als zij last hebben van een systeemcrash, problemen met de mail of bestanden waar ze niet bij kunnen. Allemaal gedoe waar niemand op zit te wachten.
Soepele ICT is een randvoorwaarde voor de productiviteit van uw medewerkers. Een manier om dit in één keer goed te regelen is de Hupra Moderne Werkplek. In dit artikel leest u hoe deze hybride werkplek, gebaseerd op Microsoft 365 voor bedrijven, u helpt de productiviteit van medewerkers te verhogen.
Uitdagingen voor het mkb
Hoewel geen bedrijf hetzelfde is, spelen er in het mkb vaak dezelfde soort uitdagingen rondom productiviteit. Denk aan versnipperde communicatie, gebrek aan IT-ondersteuning en inefficiënte werkprocessen. Herkenbaar? Het is vaak lastig om processen en systemen efficiënt te beheren. In tegenstelling tot de grote corporate organisaties heeft geen miljoenen aan budget. Laat staan een tienkoppige interne IT-afdeling die alles voor uw medewerkers regelt.
Zonder een centrale omgeving waarin alle medewerkers eenvoudig kunnen samenwerken en communiceren, verliest u al snel tijd aan zaken als e-mails, zoekwerk en misverstanden. Bovendien kan een gebrek aan schaalbare technologie, zeker in een groeiend bedrijf, leiden tot verouderde systemen die de productiviteit in de weg zitten.
Productiviteitsverlies door gebrekkige ICT-oplossingen
Als de ICT niet op orde is, werkt dat door in de hele organisatie. Medewerkers besteden dan onnodig veel tijd aan het zoeken van informatie of het oplossen van technische problemen. Ook zijn onveilige systemen kwetsbaar voor cyberincidenten, wat kostbare downtime en verlies van data kan betekenen. Uiteindelijk leidt dit alles tot een lagere productiviteit en een minder soepele workflow, wat zowel de medewerkers als uw bedrijf onnodig belast.
Efficiënt werken met de Moderne Werkplek
De Hupra Moderne Werkplek biedt een toekomstbestendige oplossing die deze uitdagingen direct aanpakt. Door in de Moderne Werkplek Microsoft 365 te combineren met volledig beheer en beveiliging door Hupra ICT, staat bij deze werkplek productiviteit, veiligheid en gebruiksgemak voorop.
Hoe kan de Moderne Werkplek helpen de productiviteit te verhogen?
Wat betekent dit in de praktijk? Laten we kijken naar manieren waarop de Moderne Werkplek uw bedrijf helpt om efficiënt te werken.
1. Hybride werken
Met de Moderne Werkplek heeft uw team overal toegang tot bestanden en applicaties, of het nu vanuit huis, op kantoor of onderweg is. Dankzij de hybride opzet kunnen medewerkers zelfs zonder internet blijven werken. Zo blijft uw bedrijf productief, ongeacht waar de werkzaamheden plaatsvinden. Zodra medewerkers weer online zijn, worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd, waardoor niets verloren gaat en iedereen met dezelfde informatie werkt.
2. Efficiënter samenwerken dankzij Microsoft 365 voor bedrijven
Met Microsoft 365, de basis van de Moderne Werkplek, beschikken uw medewerkers over de nieuwste versies van de Office apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook en SharePoint. Met name Teams is gericht op efficiënt samenwerken. Het maakt realtime samenwerking en communicatie mogelijk via chat, video calls en gedeelde bestanden. Hierdoor staan medewerkers moeiteloos met elkaar in contact, ook als ze niet bij elkaar op kantoor zitten.
3. Realtime bestanden bewerken en delen
In de Moderne Werkplek kunnen medewerkers documenten in OneDrive en SharePoint opslaan, delen en tegelijkertijd bewerken. Dit betekent geen tijdverlies door heen-en-weer sturen van bestanden of verschillende versies, maar één gecentraliseerd document dat iedereen eenvoudig kan aanpassen. Deze werkwijze bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat iedereen altijd met de laatste informatie werkt.
4. Altijd up-to-date met de nieuwste versies
Dankzij ons updatebeheer beschikt u met de Moderne Werkplek altijd over de nieuwste applicaties en beveiligingsmaatregelen. Dit voorkomt niet alleen vertragingen door verouderde software, maar verhoogt ook het gebruiksgemak. Uw medewerkers hebben altijd toegang tot de nieuwste functionaliteiten, zonder dat u ernaar hoeft om te kijken. Bovendien draagt dit bij aan de veiligheid van uw ICT, omdat updates regelmatig gericht zijn op het verhelpen van een beveiligingsprobleem in de software.
5. Geen tijd kwijt aan gedoe
Kostbare werktijd verliezen door gedoe met uw laptop? Of een systeem wat uit de lucht is? Dat is verleden tijd met de Hupra Moderne Werkplek. Hupra ICT neemt het volledige ICT-beheer en de beveiliging van de hardware en software voor haar rekening.
Met proactieve monitoring en geavanceerde beveiligingstechnologieën signaleren we potentiële problemen vroegtijdig. Ze zijn in de regel al opgelost voordat u er iets van merkt. Medewerkers hebben geen last van technische problemen en kunnen zich volledig richten op hun werk. Mocht er toch een keer iets aan de hand zijn, dan zorgt onze servicedesk ervoor dat uw medewerkers snel weer aan de slag kunnen.
6. Veilig werken
Een veilige werkomgeving is cruciaal voor de productiviteit. De impact van een cyberaanval kan rampzalig zijn: systemen worden stilgelegd, gegevens zijn onbereikbaar en herstel kost tijd en geld. Uit onderzoek blijkt dat het stilleggen van een bedrijf door een cyberincident gemiddeld € 300.000 aan initiële kosten met zich meebrengt – en hoe langer het incident onopgelost blijft, hoe hoger de kosten oplopen.
Bij de Hupra Moderne Werkplek is de cybersecurity op hoog niveau ingericht. Naast geavanceerde beveiligingsmaatregelen, bieden we in samenwerking met onze cybersecuritypartner ThreadStone dag en nacht monitoring door een team van ervaren cybersecurity-experts. Met onze proactieve aanpak blijft u cybercriminelen een stap voor.
7. Toekomstgericht werken: klaar voor AI en andere innovaties
De Moderne Werkplek is ontworpen om met uw bedrijf mee te groeien. Dankzij de flexibele opzet en de mogelijkheden binnen Microsoft 365 bent u klaar voor technologische innovaties zoals de toepassing van AI. AI-tools zoals Copilot kunnen taken automatiseren en data-analyse ondersteunen, waardoor medewerkers meer tijd overhouden voor ander werk.
De Moderne Werkplek als strategische investering in productiviteit
De Hupra Moderne Werkplek is een aantrekkelijke oplossing om de productiviteit te verhogen en de uitdagingen van hybride werken het hoofd te bieden. Met toegang tot de Microsoft 365-tools, geïntegreerde beveiliging en een toekomstgerichte benadering kunt u rekenen op een werkomgeving die altijd klaar is voor de volgende stap.
Meer weten? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee over de beste ICT-oplossing voor uw bedrijf. Ons doel is een veilige, efficiënte en betrouwbare IT-omgeving die bij u past. Misschien is dat de Moderne Werkplek, maar wij zitten daar niet aan vast. U kunt daarom altijd rekenen op een eerlijk en onafhankelijk advies.
Wij bieden gegarandeerd een passende oplossing
Cornel van Westen, commercieel directeur bij Hupra ICT
0318 528 528
