Waarom is de Moderne Werkplek essentieel voor hybride werken in het mkb?

Hybride werken is de afgelopen jaren enorm in populariteit gestegen. Veel bedrijven kiezen ervoor om hun medewerkers de flexibiliteit te bieden om zowel op kantoor als thuis te werken. Dit biedt veel voordelen, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee.

Hybride werken is de afgelopen jaren enorm in populariteit gestegen. Veel bedrijven kiezen ervoor om hun medewerkers de flexibiliteit te bieden om zowel op kantoor als thuis te werken. Dit biedt veel voordelen, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee.

Hoe zorgt u ervoor dat uw bedrijf soepel blijft draaien, terwijl medewerkers vanuit verschillende locaties werken? En hoe houdt u grip op de veiligheid van uw gegevens en die van uw klanten? In dit artikel gaan we in op de voordelen van de Moderne Werkplek inclusief Microsoft 365, voor mkb-bedrijven die hybride werken willen optimaliseren.

Wat is hybride werken?

Hybride werken betekent dat medewerkers de vrijheid hebben om te kiezen waar ze werken: op kantoor, thuis of een andere locatie.

Hybride werken heeft veel voordelen:

• Meer flexibiliteit voor medewerkers om hun werkplek te kiezen.

• Betere werk-privébalans, wat bijdraagt aan hogere medewerkerstevredenheid.

• Verhoogde productiviteit door een werkomgeving die de focus en creativiteit stimuleert.

• Kostenbesparing door minder behoefte aan fysieke kantoorruimte.

• Groter bereik voor talent, zonder geografische beperkingen.

• Mogelijkheid om duurzaamheid te bevorderen door minder woon-werkverkeer.

TNO voerde een onderzoek naar hybride werken in Nederland uit. Hybride werken wordt bovenal als positief ervaren. De voorkeur lijkt uit te gaan naar een 50-50% verdeling van op kantoor en thuiswerken. Natuurlijk zijn er ook uitdagingen. Zoals: hoe behoud je de onderlinge verbinding met collega’s? Ook concludeert TNO dat goede faciliteiten van cruciaal belang zijn.

De uitdagingen van hybride werken

Goede faciliteiten zijn een voorwaarde om met uw bedrijf op een goede manier hybride te kunnen werken. Hybride werken stelt nieuwe eisen aan de technologie die uw bedrijf gebruikt. Met welke uitdagingen moet u rekening houden?

• Beheer van apparaten en toegang: Wanneer medewerkers vanaf verschillende locaties werken, is het belangrijk dat ze altijd toegang hebben tot de juiste documenten en applicaties. Dit vereist goed beheer van apparaten en gebruikersrechten.

• Samenwerking op afstand: Het is moeilijker om effectief samen te werken als medewerkers niet op dezelfde plek zijn. Communicatie kan stroef verlopen en het delen van informatie kan lastiger zijn.

• Beveiliging en compliance: Hybride werken vergroot de kans op beveiligingsrisico’s. Als bedrijf zult u moeten zorgen voor veilige toegang tot bedrijfssystemen, waar medewerkers zich ook bevinden. Ook moet u voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de NIS2-richtlijn.

• Technische problemen: Werknemers kunnen te maken krijgen met technische storingen, zoals een trage internetverbinding of onveilige apparaten. Dit kan de productiviteit verstoren en het werk bemoeilijken.

Hybride werken met de Moderne Werkplek en Microsoft 365

De verschillende uitdagingen maken het lastig om efficiënt en veilig te werken in een hybride omgeving. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, heeft Hupra de Moderne Werkplek ingericht. Speciaal voor het mkb en ideaal voor bedrijven die hybride werken.

De Hupra Moderne Werkplek combineert Microsoft 365 voor bedrijven met proactief beheer en cybersecurity. Bedrijven denken soms dat ze met het afnemen van Microsoft 365 licenties alles geregeld hebben. Maar er komt meer bij kijken als u veilig en efficiënt wilt werken met Microsoft 365. Zo moeten de accounts goed ingericht en beheerd worden. Ook dienen de devices die uw medewerkers gebruiken beheerd en beveiligd te worden. Ze vormen anders een makkelijke ingang voor cybercriminelen.

Maakt u gebruik van de Hupra Moderne Werkplek, dan zorgen wij voor de inrichting, de beveiliging en het beheer van Microsoft 365. Plus het beheer en de beveiliging van uw devices, inclusief updates en onderhoud, back-ups en EDR (de nieuwe generatie antivirussoftware). Via ons systeem monitoren we bovendien alle hardware en software, zodat we vroegtijdig problemen signaleren en kunnen oplossen. 

De voordelen van de Moderne Werkplek voor hybride werken

De Moderne Werkplek biedt uw bedrijf de tools en technologieën om hybride werken succesvol te maken. Het stelt uw medewerkers in staat om overal en altijd productief te zijn, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de genoemde uitdagingen.

• Overal gerust werken: Met de Moderne Werkplek hebben uw medewerkers overal toegang tot bestanden en applicaties, of het nu vanuit huis, op kantoor of bij een klant is. Zelfs zonder internet kunnen medewerkers doorwerken. Zodra ze weer online zijn, worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd, waardoor niets verloren gaat en iedereen met dezelfde informatie werkt.
• Naadloze samenwerking: De Moderne Werkplek is inclusief het gebruik van de applicaties van Microsoft 365, die niet voor niets zo populair in gebruik zijn. Met name Teams en Sharepoint maken het samenwerken op afstand een stuk gemakkelijker. Uw medewerkers kunnen, waar ze ook zijn, eenvoudig communiceren, documenten delen en samen aan projecten werken.
• Inclusief beheer van apparaten en gebruikers: Met de Moderne Werkplek verzorgen wij het beheer van de apparaten en de toegang van uw medewerkers. Het is een totaaloplossing voor uw hardware en software.
• Beveiliging en compliance: Veiligheid staat voorop. Met de Moderne Werkplek van Hupra zorgen we voor solide beveiligingsmaatregelen. Dit beschermt uw bedrijf tegen cyberdreigingen en zorgt ervoor dat u voldoet aan wet- en regelgeving, zoals de NIS2-richtlijn.
• Proactief onderhoud en monitoring: De Moderne Werkplek biedt dag en nacht monitoring van uw systemen en apparaten. Een team van ervaren cybersecurity-experts houdt alles via continue monitoring in de gaten en grijpt direct in als dat nodig is.   

Waarom kiezen voor de Moderne Werkplek van Hupra?

Bij alle ICT-oplossingen van Hupra staan voor ons twee doelen centraal: gebruikersgemak en veiligheid. Wij richten de ICT zo in dat uw medewerkers zo gemakkelijk en zo veilig mogelijk kunnen werken. Onze proactieve aanpak zorgt ervoor dat uw systemen altijd up-to-date en op hoog niveau beveiligd zijn. We hanteren een hoge veiligheidsstandaard voor cybersecurity. Meer hierover weten? Lees dan ook De rol van cybersecurity in de moderne werkplek: hoe beschermt u uw data?

“Ze komen afspraken na en zijn er al voordat je ze nodig hebt! Een basis voor een goede samenwerking.”

- Kristian Scheerhoorn, Spect Bouwmanagers & Adviseurs

Of de Moderne Werkplek voor uw bedrijf de juiste keuze is, hangt van een aantal factoren af, waaronder het applicatiegebruik. Maakt uw bedrijf voornamelijk gebruik van SaaS applicaties? Of bent u afhankelijk van traditionele softwarepakketten die niet als SaaS wordt aangeboden? In het laatste geval is de Moderne Werkplek een minder logische keuze, maar nog steeds de overweging waard.

Vanuit Hupra denken we graag met u mee. De Hupra Moderne Werkplek is een van de werkplekoplossingen die wij bieden, maar we zitten er niet aan vast. U kunt daarom van ons altijd een eerlijk advies verwachten over de juiste oplossing voor uw bedrijf. Neem gerust contact met ons op om uw wensen en uitdagingen te bespreken.