ICT wordt vaak als een kostenpost gezien, maar in werkelijkheid is het een essentiële investering in de continuïteit van uw bedrijf. De Moderne Werkplek van Hupra biedt niet alleen de tools waarmee uw medewerkers veilig en efficiënt kunnen werken, maar helpt u ook risico’s en onvoorziene kosten te vermijden.
Wat betaalt u precies voor deze werkplekoplossing en wat krijgt u daarvoor terug? In dit artikel gaan we in op de kostenstructuur, de flexibiliteit van gebruikersprofielen en de voordelen die de Moderne Werkplek biedt. Zo krijgt u een compleet beeld van hoe deze investering uw bedrijf vooruithelpt.
De Moderne Werkplek met Microsoft 365
De Hupra Moderne Werkplek combineert Microsoft 365 met proactief beheer en cybersecurity. Wij zorgen voor de inrichting, de beveiliging en het beheer van Microsoft 365. Plus het beheer en de beveiliging van uw devices.
De Hupra Moderne Werkplek is een compleet pakket en omvat het volgende:
- Microsoft 365;
- Beheer van hardware en software;
- Updates;
- Onderhoud;
- Cybersecurity;
- Continue monitoring;
- Servicedesk
Wat bepaalt de kosten van de Moderne Werkplek?
De prijs van de Moderne Werkplek wordt grotendeels bepaald door twee factoren:
- De behoeften van uw medewerkers: Niet iedere medewerker heeft dezelfde tools of functionaliteiten nodig. Dankzij flexibele gebruikersprofielen betaalt u alleen voor wat een medewerker écht gebruikt.
- De extra services van Hupra ICT: In tegenstelling tot een standaard Microsoft 365-licentie bevat de Moderne Werkplek alles wat nodig is voor een veilige, goed beheerde werkomgeving. Denk aan onderhoud, beveiliging, support en proactieve monitoring.
De kracht van deze aanpak? U betaalt nooit te veel en voorkomt tegelijkertijd onverwachte problemen.
Niet iedereen heeft hetzelfde nodig
De ene medewerker werkt hele dagen achter de computer. De andere medewerker maakt alleen gebruik van e-mail. Waarom zou u dan voor iedereen het volledige pakket moeten afnemen? De Hupra Moderne Werkplek biedt daarom keuze uit vier verschillende gebruikersprofielen. U kunt ze naar eigen wens combineren, zodat ze perfect aansluiten op de behoeften van uw organisatie.
Flexibiliteit met vier gebruikersprofielen
1. E-mail only gebruiker
Geschikt voor medewerkers die alleen een veilig e-mail-account nodig hebben. Dat kan bijvoorbeeld een receptioniste zijn of een stagiair, die verder geen tools of interne data nodig heeft.
2. Online gebruiker
Dit profiel is gericht op de online productiviteitstools van Microsoft, zonder het beheer van een laptop of pc. Het is handig voor bijvoorbeeld een zzp’er die u inhuurt. Deze persoon benadert uw Microsoft omgeving via de browser en kan alle tools online gebruiken.
3. Staff gebruiker
Ideaal voor medewerkers die hoofdzakelijk buiten het kantoor aan het werk zijn, zoals medewerkers op de bouw of in de buitendienst. Zij kunnen gebruikmaken van een tablet waarop ze documenten kunnen raadplegen, ook offline.
4. Professional gebruiker
Hét profiel voor kantoormedewerkers die dag in, dag uit achter een computer werkzaam zijn: thuis of op kantoor. Geschikt voor medewerkers die vanaf elke locatie online en offline moeten kunnen werken, inclusief gebruik van alle tools en applicaties.
Wat zijn de kosten van de Moderne Werkplek?
Met de Hupra Moderne Werkplek nemen we de zorg voor uw ICT uit handen. Het onderhoud, de beveiliging en onze helpdesk zijn allemaal inbegrepen. Een e-mail only gebruiker is al mogelijk vanaf € 14,- per maand. Voor het volledige profiel voor de professional gebruiker geldt een prijs vanaf € 69,- per maand. De Microsoft 365 licenties zijn hierbij inbegrepen.
De tarieven van de vier profielen en wat per profiel precies inbegrepen is, kunt u vinden op onze pagina over de Hupra Moderne Werkplek.
Bereken uw Moderne Werkplek prijs
Wilt u meteen een indruk hebben van de kosten voor een Moderne Werkplek voor uw organisatie? Met onze online berekentool kunt u het direct berekenen. Natuurlijk kunt u ook altijd contact met ons opnemen voor overleg en advies.
De Moderne Werkplek is meer dan Microsoft 365
Flexibele kostenstructuur is één kant van het verhaal. Wat maakt de Moderne Werkplek uniek? De Moderne Werkplek biedt veel meer dan alleen een Microsoft 365-licentie. Wij hebben de Moderne Werkplek zo ingericht dat u niet alleen prettig kunt werken, maar vooral ook veilig kunt werken.
De Hupra Moderne Werkplek is een complete oplossing voor veilig, efficiënt en toekomstbestendig werken. Wat levert dit uw bedrijf op?
-
Hoge mate van ICT-veiligheid: Wij nemen alle benodigde beveiligingsmaatregelen, van een gedegen rollen- en rechtenstructuur, tot een goed back-upsysteem en Endpoint Detection and Response (EDR).
-
Continue monitoring: Naast het nemen van securitymaatregelen, zorgen we ook voor de monitoring ervan. Vanuit een Security Operations Center (SOC) vindt er dag en nacht monitoring plaats door een team ervaren cybersecurity-experts. Zo worden dreigingen snel gedetecteerd en geneutraliseerd.
-
Altijd up-to-date: Dankzij regelmatige updates is uw werkplek altijd voorzien van de meest recente en veiligste versies van de Microsoft tools en andere software.
-
Proactief beheer: Door continue monitoring van systemen kunnen we storingen voorkomen. Dit betekent minder downtime en minder frustratie voor uw medewerkers.
-
Snelle support: Onze servicedesk staat klaar om gebruikersvragen en problemen snel op te lossen. U wordt geholpen door onze eigen Nederlandstalige medewerkers.
-
Naleving van wetgeving: De Moderne Werkplek helpt u te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de NIS2-richtlijn, met rapportages en geavanceerde databeveiliging.
-
Ondersteuning bij hybride werken: Of uw medewerkers nu op kantoor, thuis of onderweg zijn, de Moderne Werkplek maakt het mogelijk om overal en altijd veilig te werken.
“Dit jaar overgegaan op Office 365 door Hupra. Contact met Cornel en Matthias is erg goed. Ook bij vragen/storingen/support is Hupra snel en goed bereikbaar.” Corne Verboom (Flox)
Waarom is de Moderne Werkplek kostenefficiënt?
Niets is zo vervelend als torenhoge kosten waar u niet op gerekend had. De Moderne Werkplek helpt u om risico’s en onvoorzien kosten te vermijden:
-
Minder veiligheidsrisico’s: De geavanceerde beveiligingsmaatregelen en monitoring vanuit het SOC verkleinen de kans op datalekken en cyberaanvallen aanzienlijk.
-
Geen verborgen kosten: Alles is inbegrepen in een vast bedrag per gebruiker, inclusief beheer, updates, back-ups en support. De enige extra kosten die u heeft, zijn in het geval van wijzigingen.
-
Efficiëntere medewerkers: Dankzij stabiele en veilige systemen kunnen uw medewerkers productiever werken, wat bijdraagt aan uw bedrijfsresultaten.
-
Geen gedoe: Vaak is goedkoop duurkoop, quick fixes zorgen achteraf voor hoge kosten. Door vanaf de basis te zorgen voor een goede inrichting van uw werkplekoplossing, heeft u weinig gedoe achteraf. Dat scheelt uiteindelijk kosten.
Uitgelicht: de kosten van een cyberaanval
We schreven al eerder over de vraag of de moderne werkplek een kostenbesparing oplevert voor uw bedrijf. Een van de zaken waar u absoluut op kunt besparen zijn cyberincidenten. Een cyberaanval kost een Nederlands mkb-bedrijf gemiddeld € 270.000, blijkt uit onderzoek van ESET. Zet u de kosten van een veilige ICT-oplossing daar tegen af, dan is dat een goede investering. U voorkomt daardoor de kosten van een cyberaanval, plus de stress die dat geeft en alle nevenschade zoals verlies van de vertrouwensband met klanten.
“Ze denken mee met ons wat het beste en efficiënte is. We hadden het in begin niet goed voor elkaar. Nu zijn er grote stappen gezet dat het veilig en betrouwbaar staat.” Diederik Cluistra (Cluistra Aanhangwagens) over Hupra ICT.
Wat levert de Moderne Werkplek u op?
De Moderne Werkplek biedt naast flexibiliteit en veiligheid ook gemoedsrust. U weet dat u het goed voor elkaar heeft. Door te betalen voor wat u echt nodig heeft en gebruik te maken van onze expertise op het gebied van veilig en efficiënt werken, haalt u het maximale uit uw ICT-budget.
Wilt u weten wat de Moderne Werkplek voor uw bedrijf kost en oplevert? Neem contact op voor een vrijblijvende offerte. Samen bekijken we hoe we uw bedrijf veiliger, efficiënter en toekomstbestendig kunnen maken.
Wij bieden gegarandeerd een passende oplossing
Cornel van Westen, commercieel directeur bij Hupra ICT
0318 528 528
