Data inspiratiesessie
Je organisatie beschikt waarschijnlijk over meer data dan je dagelijks gebruikt. Maar welke informatie helpt je daadwerkelijk om betere keuzes te maken? Tijdens een Data Inspiratiesessie onderzoeken we welke vragen binnen jouw organisatie leven, welke gegevens daarbij kunnen helpen en waar het interessant is om verder te kijken.
Stel je vraag via WhatsApp
.png)
Wanneer is dit relevant voor jouw organisatie?
Cijfers zijn er vaak genoeg. Ze staan alleen verspreid over rapportages, Excel-bestanden en verschillende bedrijfsapplicaties. Teams maken hun eigen overzichten en tijdens een overleg ontstaat discussie over welke cijfers eigenlijk kloppen.
Het kan ook zijn dat er wel rapportages zijn, maar dat belangrijke vragen onbeantwoord blijven. Waarom loopt een proces achter? Welke klanten of producten vragen opvallend veel aandacht? Waar ontstaan afwijkingen? En welke ontwikkelingen zou je eerder willen zien aankomen? Een data inspiratiesessie helpt wanneer je meer met data wilt doen, maar nog niet precies weet welke informatievragen prioriteit hebben of wat daarvoor nodig is.
Wat verandert er in de praktijk?
De aandacht verschuift van beschikbare cijfers naar informatie waar je daadwerkelijk iets mee kunt. We brengen vragen boven tafel die voor management, teams en dagelijkse processen relevant zijn. Daarbij kijken we welke gegevens mogelijk al beschikbaar zijn en waar nog informatie ontbreekt.
Dat kan gaan over beter inzicht in prestaties, ontwikkelingen sneller herkennen of minder tijd kwijt zijn aan het handmatig samenstellen van rapportages. Soms blijkt dat de benodigde data er al is, maar verspreid staat over verschillende bronnen. In andere gevallen moeten eerst definities, kwaliteit of registratie worden verbeterd. Zo ontstaat een eerste beeld van waar data meer betekenis kan krijgen en welke onderwerpen verdere verdieping verdienen.
Wat Hupra voor je doet
Een gesprek over data begint bij Hupra niet met een dashboard. Eerst willen we weten welke beslissingen je probeert te nemen. Welke informatie ontbreekt daarbij? Welke rapportages worden nu gebruikt? Waar twijfelen medewerkers aan de cijfers? En welke overzichten worden telkens handmatig samengesteld?
Vanuit die vragen kijken we naar de gegevens die daarachter zitten. Denk aan informatie uit financiële systemen, CRM, ERP, Microsoft 365 of andere bedrijfsapplicaties. We verbinden dus de informatiebehoefte met de mogelijke databronnen. Daarmee voorkom je dat er vooral veel nieuwe rapportages ontstaan zonder dat duidelijk is welke vraag ze moeten beantwoorden.
Waar staat jouw organisatie nu?
Breng je basis op orde.
Krijg inzicht in processen, systemen en afhankelijkheden.
Cornel van Westen
Directeur
Hoe werkt de aanpak?
We gebruiken concrete informatievragen als vertrekpunt. Stel dat management beter wil begrijpen waarom marges veranderen. Dan is alleen de vraag om een nieuw dashboard nog niet voldoende. Welke factoren wil je kunnen vergelijken? Uit welke systemen komt die informatie? Worden begrippen overal hetzelfde gebruikt? En is de beschikbare data betrouwbaar genoeg om conclusies op te baseren?
Hetzelfde geldt voor operationele vragen. Misschien wil een team sneller zien waar werk blijft liggen of waarom doorlooptijden oplopen. Dan onderzoeken we welke gegevens dat zichtbaar kunnen maken en of die informatie nu al wordt vastgelegd. Op die manier werken we vanuit de vraag terug naar de data. Welke vervolgstap daaruit volgt, hangt af van wat we tegenkomen. Soms kan bestaande rapportage worden verbeterd. Soms is verdere verdieping in databronnen nodig. En soms blijkt dat eerst afspraken over registratie, definities of eigenaarschap nodig zijn.
Voor management
Meer cijfers tot je beschikking betekent niet automatisch dat je sneller keuzes kan maken of beter kan bijsturen. Voor management is vooral belangrijk dat informatie aansluit op de beslissingen die genomen moeten worden. Welke ontwikkeling wil je kunnen volgen? Waar wil je eerder kunnen bijsturen? En welke cijfers geven daadwerkelijk inzicht in prestaties, risico's of kansen?
Tijdens de inspiratiesessie brengen we dat soort vragen naar voren en leggen we de verbinding met de informatie die daarvoor nodig is. Daarmee wordt ook duidelijker waar investeren in data zinvol kan zijn. Niet omdat er technisch meer mogelijk is, maar omdat beter inzicht kan helpen bij concrete keuzes binnen de organisatie.
Voor IT
Voor IT begint achter iedere informatievraag een tweede gesprek. Waar staat de benodigde data? Hoe betrouwbaar is die bron? Zijn gegevens op dezelfde manier vastgelegd? Hoe worden systemen gekoppeld? En wie mag welke informatie bekijken?
Ook definities verdienen aandacht. Wanneer finance, sales en operations hetzelfde begrip anders berekenen, lost een nieuw dashboard dat verschil niet vanzelf op. Afhankelijk van het vraagstuk kunnen daarnaast datamodellen, integraties, identity, toegangsrechten, datakwaliteit en beheer relevant worden. Door die technische kant vroeg te betrekken, ontstaat een realistischer beeld van wat nodig is om van losse gegevens betrouwbare informatie te maken.
Waarom Hupra?
Een dashboard kan er uitstekend uitzien en toch de verkeerde vraag beantwoorden. Daarom kijkt Hupra eerst naar wat mensen met informatie willen doen. We verbinden bedrijfsdoelen en dagelijkse informatievragen met de data en systemen die daarachter liggen.
Daarbij nemen we ook de technische basis mee. Zijn bronnen betrouwbaar? Sluiten definities op elkaar aan? Wie krijgt toegang? En hoe blijft de informatievoorziening beheersbaar wanneer nieuwe rapportages of databronnen worden toegevoegd? Die combinatie helpt om data niet als los IT-project te behandelen, maar als onderdeel van hoe je organisatie werkt en beslissingen neemt.
Als het vraagstuk breder wordt
Een Data Inspiratiesessie kan verschillende richtingen zichtbaar maken. Misschien ligt de behoefte vooral bij betere Power BI-rapportages. Misschien moeten gegevens uit meerdere systemen eerst worden samengebracht. Bij een bredere databehoefte kan ook een platform zoals Microsoft Fabric relevant worden. En soms ligt de eerste stap helemaal niet bij nieuwe technologie, maar bij heldere definities of betere datakwaliteit.
Data kan bovendien een randvoorwaarde zijn voor automatisering en AI. Een toepassing kan technisch interessant zijn, maar weinig opleveren wanneer de onderliggende informatie onvolledig of onbetrouwbaar is. Hupra ICT helpt om die samenhang te zien. Wanneer het vraagstuk aanvullende expertise vraagt, kunnen we vanuit TechOne Group kennis betrekken die past bij de situatie.
9/10
Van Veldhuizen Logistiek
"Als Hupra niet flexibel zou zijn, zou het geen goede partner voor ons zijn."
Hupra in beeld
Eerst je IT op orde, dan pas AI
Hoe houd je grip op security en compliance?
Hoe richt je AI-governance goed in?
Hoe bestuur je AI binnen een organisatie?
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten over de data inspiratiesessie?
Wat gebeurt er na een Data Inspiratiesessie?
Dat hangt af van de vragen die naar voren komen. Misschien is verdieping in een specifieke informatiebehoefte nodig, kan bestaande rapportage worden verbeterd of vraagt het vraagstuk om verdere uitwerking van databronnen en architectuur.
Ook kan een Data Workshop, een traject rond Data & Business Intelligence of verdere uitwerking met Power BI of Microsoft Fabric relevant worden. Welke route logisch is, hangt af van de huidige situatie en het doel dat je wilt bereiken.
Moeten we vooraf al weten welk proces we willen automatiseren?
Nee. Een concreet proces kan een goed vertrekpunt zijn, maar is niet noodzakelijk. Je kunt ook beginnen met een afdeling of type werkzaamheden waarvan medewerkers aangeven dat er veel tijd verloren gaat. Vanuit de dagelijkse praktijk onderzoeken we vervolgens waar mogelijke verbeteringskansen zitten.
Welke processen zijn geschikt voor automatisering?
Vooral terugkerende processen met herkenbare stappen kunnen interessant zijn. Bijvoorbeeld wanneer gegevens steeds op dezelfde manier worden verwerkt, informatie van het ene naar het andere systeem wordt overgenomen of vaste controles en meldingen terugkomen.
Of automatisering daadwerkelijk verstandig is, hangt ook af van uitzonderingen, beschikbare data en de betrokken systemen.
Gaat een Automation Inspiratiesessie altijd over Power Automate?
Nee. Power Automate kan binnen een Microsoft-omgeving een passende technologie zijn, maar is niet automatisch het antwoord.
Een proces kan ook vragen om een integratie, Power App of een andere technische oplossing. Soms is het zelfs verstandiger om eerst het proces zelf te vereenvoudigen voordat er iets wordt geautomatiseerd.
Hoe past automatisering in onze bestaande IT-omgeving?
Dat hangt sterk af van het proces. We kijken naar de applicaties en gegevens die worden gebruikt, hoe systemen informatie uitwisselen en welke rechten nodig zijn.
Wanneer een automatisering verder wordt uitgewerkt, kunnen ook integraties, identity, logging, monitoring en foutafhandeling belangrijk worden. Zo wordt niet alleen gekeken of iets automatisch kan, maar ook of het goed binnen de bestaande IT-omgeving past.