7 tekenen dat uw bedrijf toe is aan een moderne werkplek

Flexibiliteit, efficiëntie en dataveiligheid zijn belangrijker dan ooit en een moderne werkplek kan uw organisatie helpen toekomstbestendig te worden. Maar hoe weet u of het tijd is om de overstap te maken? In dit artikel laten we u zeven tekenen zien die erop wijzen dat uw bedrijf toe is aan een moderne werkplek.

Wat is de moderne werkplek?

De moderne werkplek is een digitale werkomgeving die bedrijven ondersteunt bij flexibel, efficiënt en veilig werken. Het biedt medewerkers toegang tot alle benodigde tools en data, ongeacht waar ze zijn. Vaak wordt de moderne werkplek ingericht op basis van Microsoft 365.

Niet elke werkplek die als ‘modern’ wordt aangeboden, is hetzelfde. De Hupra Moderne Werkplek gaat verder dan standaardoplossingen. Waar andere aanbieders zich soms beperken tot het aanbieden van licenties of een basisimplementatie van Microsoft 365, combineert Hupra dit met uitgebreide beveiliging, proactief beheer en persoonlijke ondersteuning.

Zo krijgt u niet alleen toegang tot de functionaliteiten van Microsoft 365 voor bedrijven, maar ook extra services zoals monitoring vanuit het Security Operations Center (SOC) en hulp bij compliance met wetgeving zoals de NIS2-richtlijn.

Laten we kijken naar de tekenen die aangeven dat uw organisatie klaar is voor de moderne werkplek.

1. Hybride werken: werknemers vragen om meer flexibiliteit

Uw medewerkers willen meer vrijheid in waar en wanneer ze werken. Hybride werken is inmiddels de norm geworden, maar het kan een uitdaging zijn om dit goed te ondersteunen. Zeker als er sprake is van verouderde technologie. Denk aan problemen met het openen van bestanden op afstand of inefficiënte manieren om samen te werken.

Een moderne werkplek met Microsoft 365 geeft uw medewerkers overal toegang tot de tools die ze nodig hebben. Microsoft Teams maakt samenwerking eenvoudig, terwijl bestanden veilig worden opgeslagen in de cloud. Om ervoor te zorgen dat er niet alleen flexibel maar ook veilig gewerkt kan worden, is de Hupra Moderne Werkplek inclusief het beheer van de devices die uw medewerkers gebruiken.

2. Huidige ICT-systemen lopen tegen hun grenzen aan

Zijn uw systemen traag? Werken programma’s niet goed samen, of kost het steeds meer moeite om alles up-to-date te houden? Dit zijn duidelijke signalen dat uw ICT-infrastructuur verouderd is.

De Moderne Werkplek biedt altijd een up-to-date werkomgeving. Dit vermindert storingen, verbetert prestaties en verlaagt kosten voor onderhoud. Bovendien groeit de werkplek moeiteloos mee met uw organisatie en nieuwe manieren van werken.

3. Cybersecurity is een groeiende zorg

Cyberaanvallen vormen een steeds groter risico voor mkb-bedrijven. Maakt u zich zorgen over datalekken of de veiligheid van uw systemen? Dan is het tijd om uw ICT onder de loep te nemen en te moderniseren.

De Hupra Moderne Werkplek bevat cybersecuritymaatregelen op hoog niveau, met onder meer:

• Een goede rollen- en rechtenstructuur;

• Multi-factor authenticatie;

• Regelmatige updates;

• Een gedegen back-upsysteem;

• Beheer en beveiliging van devices;

• EDR (de nieuwe generatie antivirussoftware);

• Dag en nacht monitoring vanuit een Security Operations Center (SOC).

Meer weten over veilig werken? Lees dan ook De rol van cybersecurity in de moderne werkplek: hoe beschermt u uw data?

4. Samenwerking en communicatie zijn niet optimaal

Merkt u dat teams tijd verliezen door slechte communicatie of versnipperde informatie? Dit kan leiden tot inefficiëntie en het maken van fouten.

De moderne werkplek biedt tools zoals Microsoft Teams en SharePoint, waarmee medewerkers eenvoudig kunnen samenwerken, zowel op kantoor als op afstand. Documenten bewerken, bestanden delen en direct communiceren wordt een fluitje van een cent, wat tijd en frustratie bespaart.

Bent u benieuwd hoe een moderne werkplek nog meer bij kan dragen aan efficiënt werken? In het artikel Hoe verhoogt de Moderne Werkplek de productiviteit van uw medewerkers? duiken we hier dieper in.

5. Uw bedrijf groeit snel of verandert van structuur

Een groeiend bedrijf brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Nieuwe medewerkers moeten snel aan de slag kunnen en bestaande processen moeten flexibel genoeg zijn om mee te bewegen met veranderingen.

Met Microsoft 365 voor bedrijven is de Moderne Werkplek schaalbaar en eenvoudig aan te passen aan uw groeiende behoeften. Daarbij is het extra handig dat u kunt kiezen uit vier verschillende gebruikersprofielen. Zo kunt u voor elke medewerker, ook voor inhuur en stagiairs, precies afnemen wat ze nodig hebben en betaalt u nooit te veel.

6. U zoekt naar manieren om kosten te besparen

Heeft u hoge kosten voor eigen servers, softwarelicenties en onderhoud? Dan is het interessant om eens te kijken naar de mogelijkheden om hierop te besparen.

De overstap naar een moderne werkplek verlaagt in dat geval de operationele kosten. Met de Hupra Moderne Werkplek heeft u geen eigen servers meer nodig en bespaart u op hardware, onderhoudskosten en energiekosten.

Of de moderne werkplek voor u daadwerkelijk kostenbesparend is, hangt van een aantal factoren af. U kunt daar meer over lezen in ons artikel Levert de moderne werkplek een kostenbesparing op voor uw bedrijf? Wij vertellen u graag een eerlijk verhaal. Er zijn goedkope digitale werkplekken in de markt waarbij u achteraf te maken krijgt met extra kosten, of waarbij de ICT-veiligheid niet goed geregeld is. Dat is bij de Hupra Moderne Werkplek niet het geval.

Natuurlijk kunt u altijd contact met ons opnemen voor advies. Wij zitten niet aan een enkele oplossing vast en zullen u transparant adviseren over de voor- en nadelen van verschillende mogelijkheden.

7. Uw bedrijf moet voldoen aan nieuwe wet- en regelgeving

De eisen rondom informatiebeveiliging en dataverwerking worden steeds strenger. Wet- en regelgeving, zoals de NIS2-richtlijn, vereisen dat bedrijven hun beveiliging op orde hebben. Daarbij is alleen het nemen van maatregelen niet meer genoeg. U moet er ook op toezien dat het goed gaat en incidenten binnen 24 uur melden.

De Hupra Moderne Werkplek helpt u om de veiligheid op orde te hebben, dankzij:

• Geavanceerde beveiligingsmaatregelen;

• Dag en nacht monitoring (SOC) door cybersecurity-experts;

• Periodieke rapportages en tijdige incidentrapportage.

“Ze denken mee met ons wat het beste en efficiënte is. We hadden het in begin niet goed voor elkaar. Nu zijn er grote stappen gezet dat het veilig en betrouwbaar staat.” Diederik Cluistra (Cluistra Aanhangwagens) over Hupra ICT.

Herkent u deze tekenen?

Als u een of meer van deze tekenen herkent, dan zou dit het moment kunnen zijn voor een overstap naar de Moderne Werkplek. Met de juiste tools en ondersteuning zorgt u ervoor dat uw organisatie klaar is voor de toekomst, met optimale flexibiliteit, efficiëntie en veiligheid.

Het is in ieder geval het onderzoeken waard. Wij helpen u daar graag bij. Vraag een gratis adviesgesprek aan en ontdek of de Moderne Werkplek uw organisatie vooruit kan helpen.