HET DELEN VAN EEN BESTAND MET SHAREFILE IN OUTLOOK

Het delen van een bestand met ShareFile in Outlook.

Hupra helpt u graag. Vragen? Neem dan contact met ons op.

 Stap 1:

U start met het openen Microsoft Outlook.

Stap 2:

 In Outlook opent u een nieuwe e-mail.

 Stap 3:

Rechts bovenin ziet u de ShareFile plug-in. U klinkt op ‘bestanden bijvoegen’. Selecteert van PC en klikt op aangepaste instellingen.

Stap 4:

U ziet nu de standaardinstellingen die voor uw organisatie zijn toegepast en kunt deze naar wens aanpassen. Als u dit gedaan heeft, klikt u vervolgens op OK.

Stap 5:

U kunt nu het bestand selecteren die u wilt verzenden.

Stap 6:

Het bestand wordt nu als ShareFile-bijlage toegevoegd aan e-mail.

Stap 7:

U kunt nu de geadresseerden invullen en uw bericht verder aftypen.

Stap 8:

Als u de functie ‘encrypted e-mail’ heeft, kunt u de volledige e-mail ook nog versleuteld verzenden. U klikt hiervoor links bovenin op ‘Versleuteling uit’.

Stap 9:

U krijgt nu een pop-up te zien met de standaardinstellingen en kunt deze naar wens aanpassen. U klikt vervolgens op ‘OK’.

Stap 10:

Links bovenin ziet u nu dat groene slotje gesloten is en de versleuteling staat aan. Zowel het bericht als de bijlagen worden nu versleuteld verzonden.