DEEL BESTANDEN VANUIT HET SHAREFILE PORTAAL

Het delen van een bestand met ShareFile vanuit de portal.

Hupra helpt u graag. Vragen? Neem dan contact met ons op.

Stap 1:

U opent uw webbrowser en typt in de adresbalk uw ShareFile adres [bedrijfsnaam@sharefile.eu]. Vervolgens logt u in met het gebruikersnaam en wachtwoord.

 Stap 2:

In het portaal klikt u aan de rechterkant op de snelkoppeling ‘bestand delen’.

Stap 3:

 U krijgt nu (tenminste) 3 opties te zien, die wij hieronder 1 voor 1 uitwerking.

E-mailen met ShareFile

Stap 1:

 U klikt op e-mailen met ShareFile.

Stap 2:

U krijgt nu een onderstaande pop-up te zien en klikt op ‘door bestanden bladeren’.

Stap 3:

U bladert nu naar het bestand dat u wilt delen en selecteert door hier dubbel op te klikken.

Stap 4:

Het bestand wordt nu geüpload naar uw ShareFile account. 

Stap 5:

Indien u meerdere bestanden wilt toevoegen, klikt u op ‘meer toevoegen’ en selecteert de bestanden die u nog meer wilt verzenden.

Stap 6:

U kunt vervolgens de ontvanger selecteren of invullen en uw bericht aftypen. Om de beveiligingsinstellingen te controleren of aan te passen, klikt u op ‘berichtopties bewerken’.

Stap 7:

U krijgt nu onderstaande instellingen te zien en kunt deze naar wens aanpassen.

Stap 8:

Als u de instellingen naar wens heeft aangepast, klikt u op ‘voltooid’.

Stap 9:

Als u bericht nu klaar is om te verzenden, klikt u op ‘verzenden’.

Koppeling ophalen

Stap 1:

 U klikt op ‘koppeling ophalen’.

 Stap 2:

U klikt nu op door ‘bestanden bladeren’.

Stap 3:

En klinkt vervolgens op ‘van computer’.

Stap 4:

U bladert nu naar het bestand wat u wilt verzenden en selecteert deze door er dubbel op te klikken.

Het bestand wordt nu geüpload.

Stap 5:

De koppeling is al zichtbaar, maar u kunt nu nog de beveilingsopties bewerken. U klikt hiervoor op ‘koppelingsopties bewerken’.

Stap 6:

 In de pop-up die nu verschijnt kunt u de instellingen naar wens aan passen. Als dit is gelukt, klikt u op ‘voltooid’.

 Stap 7:

U bent nu klaar om te koppeling te kopiëren en te plakken. Klik hiervoor op ‘koppeling kopiëren’ en plak deze URL bijvoorbeeld in uw Skype of Whatsapp gesprek.

Feedback & goedkeuring

 Stap 1: 

U klikt op ‘feedback en goedkeuring’

Stap 2:

In het volgende scherm klikt u rechts bovenin op de groene knop ‘Initiate New’.

Stap 3: 

U kunt nu twee verschillende werkstromen starten, namelijk ‘Get Approval’ (Toestemming verkrijgen) en ‘Collect Feedback’ (Feedback verzamelen).  

Stap 4:

Klik op ‘share files’ en selecteer ‘From Computer’.

Het bestand wordt nu geüpload naar uw ShareFile account.

Stap 5:

Vervolgens selecteert u het type workflow die u wilt starten.

Stap 6:

Om goedkeuring te krijgen voor een bepaald document, selecteert u ‘get approval’.

Stap 7:

 Vervolgens selecteert u datum waarop de workflow zal verlopen.

Stap 8:

Daarna vult u degene in waarvan u akkoord verwacht op dit document, de selecteert of de deelnemers moeten inloggen en elke deelnemer opnieuw moet goedkeuren als er een nieuwe versie van het document is geüpload. Optioneel is het ook mogelijk een bericht toe te voegen. Hierna kunt u de workflow starten door te klikken op ‘start workflow’. 

 Stap 9:

Voor het verzamelen van feedback, selecteert u  de workflow type ‘collect feedback’ en doorloopt dezelfde stappen. Vervolgens klikt u op de groene knop ‘start workflow’.