Uw agenda delen met personen binnen uw organisatie en het wijzigen van de rechten zoals uzelf wenst.

Uw Microsoft 365 agenda delen met personen binnen uw organisatie.

Hupra helpt u graag. Vragen? Neem dan contact met ons op.

Om uw Microsoft 365 agenda te delen met personen binnen uw organisatie kunt u de volgende stappen doorlopen.

Stap 1: 

Open uw Microsoft 365 agenda in Microsoft Outlook.

Stap 2:

Klik met de rechtermuis op uw agenda en selecteer “Eigenschappen”.

Stap 3:

Open het tabblad “Machtigingen”.

Stap 4:

Klik op “Toevoegen...” en selecteer de personen die gemachtigd mogen worden voor uw agenda.

Stap 5:

Selecteer het machtigingsniveau die de personen moeten krijgen. Klik op “Toepassen” om de machtigingsniveaus op te slaan voor de personen.

Verschillende machtigingsniveaus:

• Eigenaar: items maken, submappen maken, alle afspraken bewerken, alle items verwijderen, items lezen en machtigingen om rechten te wijzigen
• Publicerend redacteur: items maken, submappen maken, alle items verwijderen, alle items bewerken, items lezen
• Redacteur: items maken, alle items verwijderen, alle items bewerken, items lezen
• Publicerend auteur: items maken, submappen maken, eigen items verwijderen, eigen items bewerken, items lezen
• Auteur: items maken, eigen items verwijderen, eigen items bewerken, items lezen
• Niet-bewerkende auteur: items maken, items lezen
• Revisor: items lezen
• Subauteur: items maken en beschikbaarheidsinformatie
• Beschikbaarheidsinfo, onderwerp, locatie: alleen beschikbaarheidsinfo, onderwerp, locatie
• Beschikbaarheidsinfo: alleen beschikbaarheidsinfo
• Geen: geen

Beperkte details: bekijk beschikbaarheidsgegevens met onderwerp en locatie.

Om agenda’s van uw collega’s toe te voegen kunt u de volgende stappen doorlopen.

Stap 1:

Open uw Microsoft 365 agenda in Microsoft Outlook.

Stap 2:

Selecteer bovenin bij “Agenda’s beheren” de optie “Agenda openen” en vervolgens “Uit adresboek”.

Stap 3:

Selecteer de personen van wie u de agenda’s wilt openen. Selecteer “OK” om de agenda te openen.

Vervolgens worden de agenda’s die u geselecteerd heeft geopend en kunt u de agenda’s inzien.